Programme adaptatif pour les athlètes
Les organisateurs de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa se sont engagés à éliminer les obstacles entre les personnes handicapées et les participants non handicapés en offrant des épreuves inclusives, amusantes et sécuritaires pour tous.
Pour y arriver, les organisateurs tentent d’offrir le même niveau d’accessibilité à ses activités afin que tous les participants (handicapés ou non) puissent atteindre leurs objectifs et réaliser tout leur potentiel.
Nous invitons les personnes de toutes capacités à nous rejoindre dans notre mission qui consiste à célébrer la joie de courir et la camaraderie. Dans le cadre de notre engagement à la transparence, nous souhaitons informer nos participants que, bien que nous accueillions avec enthousiasme les athlètes adaptatifs à tous nos événements, deux de nos courses peuvent nécessiter une attention particulière avant de s’engager à y participer.
9runrun, qui se déroule à l’automne dans le décor époustouflant du sentier transcanadien, se caractérise par un sentier étroit et irrégulier en gravier concassé. En cas de fortes pluies, le gravier peut représenter une résistance supplémentaire au roulement et des défis supplémentaires pour les personnes utilisant des appareils de mobilité.
L’événement Frost County, une véritable expérience de course cross-country, se déroule sur un mélange de neige, de glace, d’herbe et de boue, avec des obstacles difficiles à franchir qui peuvent être dangereux pour certains. Nous encourageons tous les athlètes à évaluer leurs capacités et à consulter notre équipe s’ils ont des inquiétudes concernant ces courses spécifiques.
À Courez Ottawa, nous nous efforçons de créer un environnement de soutien et d’habilitation pour les athlètes adaptatifs, en veillant à ce que tous puissent vivre l’émotion de franchir la ligne d’arrivée.
Catégories d’athlètes adaptés
Déficience visuelle
Nous encourageons les coureurs et les marcheurs aveugles ou ayant une déficience visuelle à s’inscrire en ligne à l’épreuve de leur choix de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. Ils pourront indiquer leur statut d’athlète pratiquant un sport adapté et combien de guides ils ont besoin pour les accompagner sur le parcours. Les guides peuvent participer avec les athlètes sans frais. Tous les athlètes recevront un courriel après leur inscription, qui comprendra un code promo pour inscrire gratuitement leurs guides. Si vous avez des questions, envoyez-les par courriel à l’adresse questions@runottawa.ca.
Le 10K d’Ottawa comprend un prix pour les athlètes ayant une déficience visuelle. Cette possibilité est offerte aux participants qui sont aveugles au sens de la loi, et elle est parrainée par Achilles Ottawa, un club de course créé afin de soutenir les guides et les coureurs aveugles ou ayant une déficience visuelle à Ottawa. Pour obtenir de plus amples renseignements, envoyez un courriel à l’adresse achillesottawa@gmail.com.
Athlètes autonomes nécessitant de l’aide
Un participant ayant un handicap physique ou intellectuel peut être accompagné d’un coureur aidant pour les soutenir pendant l’épreuve (donner des directives, aide aux stations, etc.). Les coureurs aidants pourront participer gratuitement, mais ils ne recevront pas de puce de chronométrage.
Tous les athlètes recevront un courriel après leur inscription, qui comprendra un code promo pour inscrire leurs aidants sans frais. Si vous avez des questions, envoyez-les par courriel à l’adresse questions@runottawa.ca.
Athlètes en fauteuil roulant récréatif (amateurs)
La Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa est ouverte à tous les participants en fauteuil roulant récréatif. Ces derniers partiront dans le corral rouge de chaque épreuve ou dans un corral plus précédent selon le rythme prévu du participant.
Pour la sécurité de tous les participants, les participants en fauteuil roulant doivent respecter les règlements applicables aux autres participants et l’étiquette du coureur pour le partage de la route.
Les fauteuils roulants électriques sont autorisés à condition qu’ils soient utilisés à une vitesse sécuritaire pour les autres participants. Les participants en fauteuil roulant électrique seront placés dans les derniers corrals (X, Y, Z). Ils ne sont pas autorisés dans les premiers corrals (corrals A, B, C). Il est fortement recommandé aux participants en fauteuil roulant de porter un casque. Les participants doivent également s’assurer que leur fauteuil est en bon état et peut être maîtrisé sur toutes les montées et descentes du parcours.
Les participants en fauteuil roulant s’inscrivent à l’aide du même système d’inscription en ligne que les autres participants, et nous les invitons à remplir la section sur les renseignements médicaux afin de fournir toute information essentielle aux représentants de l’événement. Les participants en fauteuil roulant récréatif doivent choisir la catégorie « Recreational Wheelchair Athlete » (athlètes en fauteuil roulant récréatif) dans la section du programme adaptatif pour les athlètes.
Programme adaptatif pour les athlètes de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa
L’objectif du Programme adaptatif pour les athlètes est de s’assurer que les athlètes se sentent bienvenus et soutenus lors de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa, quelles que soient leurs capacités. Nous savons que les athlètes pratiquant un sport adapté ont des exigences particulières, et nous avons créé un programme pour répondre à leurs besoins uniques.
Inscription
Au cours du processus d’inscription, sachez que les questions sur les mesures d’adaptation sont inclusives et il n’y a aucun critère d’admissibilité. Les athlètes du programme adaptatif peuvent utiliser jusqu’à trois guides sur le parcours de leur épreuve. Des codes promotionnels sont automatiquement fournis aux athlètes du programme adaptatif après leur inscription afin que les guides puissent s’inscrire gratuitement à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. Ces codes sont envoyés par courriel aux athlètes et ces derniers peuvent ensuite les transmettre à leurs guides.
Séjours accessibles à Ottawa
Les participants ont droit à un tarif préférentiel dans certains hôtels de la région d’Ottawa-Gatineau. Vous pouvez consulter la liste des hôtels ici. Chaque hôtel a des chambres sans obstacle et vous pouvez indiquer sur la page de réservation que vous avez besoin d’une chambre accessible. La personne-ressource pour les réservations de chambres accessibles est Jane Gravel chez HTG Sports.
Ramassage de la trousse de course
L’Expo Sports Santé et le ramassage de la trousse de course auront lieu au pavillon Aberdeen du parc Lansdowne les 26 et 27 mai. Le pavillon est entièrement accessible. Il est important de souligner que le samedi 27 mai, de 8 h à 14 h, la Great Glebe Garage Sale pourrait entraîner des retards pour se rendre à l’Expo Sports Santé.
Il y a 31 places de stationnement accessibles au parc Lansdowne. Il sera plus facile de stationner votre véhicule au parc Lansdowne avant 16 h le vendredi 26 mai et après 14 h le samedi 27 mai.
Les circuits 6 et 7 d’OC Transpo, reliant l’hôtel de ville au parc Lansdowne, sont entièrement accessibles. Vous pouvez utiliser le planificateur de trajet d’OC Transpo.
Une fois arrivé à l’Expo Sports Santé, rendez-vous au comptoir du programme adaptatif pour récupérer votre trousse de course (et votre chandail, si vous en avez acheté un sur la boutique de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa).
Services accessibles sur le site de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa
Il y aura 20 toilettes portatives accessibles, dont quatre à la Place des festivals, et une à chaque poste d’eau sur les parcours. Nous veillerons à ce que toutes les toilettes portatives accessibles soient installées sur une surface dure et non gazonnée.
Il y a 21 places de stationnement accessibles à l’hôtel de ville d’Ottawa, mais l’accès y sera limité. Nous recommandons de les utiliser avant 14 h le samedi et avant 6 h le dimanche.
Points de rencontre
Nous savons qu’il peut être difficile de naviguer sur le site de grand événement comme la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. C’est pourquoi nous recommandons aux participants de planifier un point de rencontre avant de se séparer de leur groupe (avant ou après la course). Les points de rencontre accessibles et faciles à trouver comprennent le kiosque de marchandise de Courez Ottawa, le côté sud de la brasserie en plein air Kichesippi, sous le surplomb situé à gauche des portes de l’hôtel de ville d’Ottawa sur l’avenue Laurier Ouest ou près du stationnement de vélos Nakkertok, à droite des portes de l’hôtel de ville d’Ottawa sur l’avenue Laurier Ouest. Ces points sont entièrement pavés et exempts d’obstacle.
Ligne de départ accessible
Nous sommes heureux d’annoncer que les athlètes du programme adaptatif ont un accès direct à la ligne de départ. Ils peuvent faire la file à la tente désignée, à la Place des festivals Marion Dewar, et des bénévoles s’assureront que les athlètes du programme adaptatif trouvent facilement l’entrée de leur corral. La tente du programme adaptatif se trouve juste à côté des escaliers extérieurs menant au stationnement souterrain. Ces escaliers sont entourés de rampes vertes et se trouvent entre le monument commémoratif des pompiers et la sculpture du centenaire. [carte]
Lorsque la majorité des participants auront passé la ligne de départ, les athlètes du programme adaptatif seront dirigés par un bénévole vers la ligne de départ, en passant par une voie pavée. Cette voie mènera vers l’entrée de l’événement, par l’intermédiaire d’un trottoir en pente. Suivez les instructions des bénévoles et du personnel de l’événement pour avoir une expérience agréable et sécuritaire.
Les athlètes du programme adaptatif se placeront dans le corral qu’ils ont indiqué lors de leur inscription, en fonction du temps qu’ils prévoient faire.
Veuillez noter que les tapis de chronométrage à la ligne de départ servent également de conduite pour des câbles électriques. Nous demandons donc aux participants de se préparer à franchir ce petit obstacle au début de la course.
Ligne d’arrivée
Le 2K d’Ottawa présenté par ASICS Runkeeper comprendra une station de lingettes froides pour les athlètes du programme adaptatif. Grâce à la mention « AA » figure sur le dossard des athlètes du programme adaptatif, ces derniers pourront avoir accès à cette station ainsi que pour s’assurer que le personnel de sécurité et les bénévoles soient réceptifs à modifier la disposition des barricades ou des structures de parcours, au besoin.
Zones de récupération
Toutes les épreuves de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa ayant des athlètes du programme adaptatif comprennent une zone de récupération désignée dans le parc de la Confédération, sur une surface pavée afin d’éviter que les athlètes aient à traverser des obstacles ou un terrain à surface mixte. Les athlètes du programme adaptatif peuvent utiliser l’espace de récupération de leur choix, qu’il soit accessible ou sur une surface gazonnée. La distance entre la zone de récupération et la Place des festivals est de 100 mètres, sans élévation.
La Place des festivals Marion Dewar est un bon endroit pour célébrer vos accomplissements. DJ Prosper divertira la foule, et les participants pourront déguster une boisson de célébration (alcoolisée ou non) ainsi que les douceurs proposées par les divers restaurateurs et partenaires de l’événement.
Il y aura quatre toilettes portatives accessibles à la Place des festivals, et nous veillerons à ce qu’elles soient installées sur une surface dure et pavée.
Nous espérons que ces nouveautés feront en sorte que l’expérience à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa sera agréable et sécuritaire pour tous les athlètes du programme adaptatif. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse questions@runottawa.ca.
Courez Ottawa continuera d’apprendre et d’améliorer son programme grâce aux expériences vécues et en utilisant les précieux commentaires des participants. Nous espérons que les mesures du programme rendront votre participation tout simplement mémorable.