Plusieurs facteurs entrent en jeu pour qu\u2019un \u00e9v\u00e9nement de grande envergure comme la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa se concr\u00e9tise. La comp\u00e9tence et l\u2019efficacit\u00e9 des personnes qui travaillent dans les coulisses font en sorte que l\u2019exp\u00e9rience se d\u00e9roule sans heurts pour les participants.<\/p>\n
Nous avons eu l\u2019id\u00e9e de lever le voile pour vous donner un aper\u00e7u de l\u2019organisation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement de classe mondiale d\u2019une dur\u00e9e d\u2019un weekend, comme la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa\u00a0:<\/p>\n
Le comit\u00e9 des courses et les b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/p>\n Le comit\u00e9 des courses Tamarack d\u2019Ottawa est compos\u00e9 de b\u00e9n\u00e9voles qui donnent g\u00e9n\u00e9reusement de leur temps pour offrir aux participants une exp\u00e9rience extraordinaire tout au long de la fin de semaine. Il dirige des \u00e9quipes de b\u00e9n\u00e9voles d\u00e9vou\u00e9s qui travailleront tout au long de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Vous trouverez des b\u00e9n\u00e9voles qui distribueront des trousses de course \u00e0 l\u2019Expo Sports Sant\u00e9, qui s\u00e9curiseront le parcours, qui travailleront aux postes d\u2019eau, \u00e0 la Place des festivals, dans les aires de d\u00e9part et d\u2019arriv\u00e9e et \u00e0 la brasserie en plein air Kichesippi. Le travail du comit\u00e9 des courses et des b\u00e9n\u00e9voles donne vie \u00e0 la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa.<\/p>\n Communications radio bidirectionnelles<\/strong><\/p>\n Courez Ottawa collabore avec Howard Selcer & Associates<\/a> pour les communications sur le site. Au cours de la fin de semaine, plus de 220 radios bidirectionnelles portables seront utilis\u00e9es par le personnel et les b\u00e9n\u00e9voles au centre de commandement, au poste de commandement m\u00e9dical et sur le site.<\/p>\n En 2018, Howard Selcer & Associates a cr\u00e9\u00e9 un syst\u00e8me radio personnalis\u00e9 sp\u00e9cifiquement et exclusivement pour la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa, permettant au groupe du poste de commandement m\u00e9dical d\u2019avoir 9 conversations ininterrompues tout au long de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Il s\u2019agit d\u2019une strat\u00e9gie cl\u00e9 en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, en particulier lors des \u00e9preuves plus longues du dimanche, lorsque toutes les ressources sont mobilis\u00e9es. \u00c0 l\u2019heure actuelle, aucun autre \u00e9v\u00e9nement au Canada ne dispose d\u2019un syst\u00e8me radio exclusif con\u00e7u pour neuf (9) conversations en m\u00eame temps.<\/p>\n L\u2019utilisation d\u2019un syst\u00e8me radio permet aux organisateurs d\u2019\u00eatre ind\u00e9pendants et d\u2019\u00e9viter toute panne potentielle du syst\u00e8me. En cas de dysfonctionnement de l\u2019\u00e9quipement, un technicien est sur place tout au long du week-end.<\/p>\n Structures de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/strong><\/p>\n Les structures de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ont des objectifs vari\u00e9s. Certaines sont l\u00e0 pour am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience du participant, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un marqueur de distance ou d\u2019un tapis de chronom\u00e9trage qui enregistre un temps interm\u00e9diaire. D\u2019autres sont l\u00e0 pour fournir des informations, comme l\u2019emplacement des postes d\u2019aide m\u00e9dicale et des points de retour sur le Mesure et certification des parcours<\/strong><\/p>\n Contrairement \u00e0 ce que l\u2019on pourrait croire, le mesurage des parcours de la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa ne se fait pas en prenant le volant d\u2019une minifourgonnette et en conduisant jusqu\u2019\u00e0 ce que la distance soit atteinte. Il s\u2019agit plut\u00f4t d\u2019un processus complexe qui fait appel \u00e0 une m\u00e9thode tr\u00e8s simpliste. Dave Yaeger, membre de Courez Ottawa, est un mesureur de parcours accr\u00e9dit\u00e9 de classe A de la World Athletics Association (W.A.A.) Il effectue le mesurage et soumet sa documentation au repr\u00e9sentant canadien du Conseil technique des courses sur route de la W.A.A. La documentation est examin\u00e9e et des certificats de mesurage de parcours sont \u00e9mis pour chaque course. Ces derniers sont valides pour une dur\u00e9e de cinq ans, \u00e0 moins que le parcours ne soit modifi\u00e9.<\/p>\n Pour effectuer le mesurage, Dave attache un appareil appel\u00e9 compteur Jones \u00e0 la roue avant de son v\u00e9lo et roule ensuite sur une base d\u2019\u00e9talonnage certifi\u00e9e de 300 m qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9alablement mesur\u00e9e \u00e0 l\u2019aide d\u2019un ruban en acier. La base d\u2019\u00e9talonnage est parcourue 4 fois et les unit\u00e9s de compteur de d\u00e9but et de fin affich\u00e9es sur l\u2019appareil pour chaque parcours sont enregistr\u00e9es. Les unit\u00e9s de compteur enregistr\u00e9es sont ensuite utilis\u00e9es pour d\u00e9terminer le nombre moyen d\u2019unit\u00e9s de compteur sur la distance de 300 m, puis extrapol\u00e9s pour d\u00e9terminer le nombre d\u2019unit\u00e9s de compteur par kilom\u00e8tre. Un facteur de protection pour les parcours de courte distance de 0,1 % est ensuite appliqu\u00e9 pour garantir que la distance mesur\u00e9e ne sera pas plus courte que la distance de la course. Chaque parcours est mesur\u00e9 par le mesureur et un assistant, qui suivent le parcours le plus court possible du coureur tout au long du parcours.<\/p>\n Pour ce faire, le mesurage est effectu\u00e9 t\u00f4t un dimanche matin, avec une escorte polici\u00e8re devant et derri\u00e8re les coureurs. Une fois le mesurage du parcours termin\u00e9, les coureurs retournent sur le parcours de 300 m et le refont 4 fois. Si le d\u00e9compte est significativement diff\u00e9rent des quatre trajets effectu\u00e9s avant le mesurage, le processus doit \u00eatre recommenc\u00e9. Ainsi, lorsque vous regardez votre Garmin apr\u00e8s la course, vous pouvez constater qu\u2019il indique une distance plus longue que celle de la course. Cela signifie que vous avez peut-\u00eatre zigzagu\u00e9 \u00e0 certains endroits ou que vous avez pris des virages trop larges sans le savoir.<\/p>\n L\u2019\u00e9quipe de parcours, des barricades et l\u2019\u00e9quipe des op\u00e9rations<\/strong><\/p>\n L\u2019\u00e9quipe de parcours ferme les rues, organise des d\u00e9viations pour faciliter la circulation dans la ville et veille \u00e0 ce qu\u2019il y ait des personnes \u00e0 tous les points de barrage. Il s\u2019agit d\u2019une proc\u00e9dure \u00e0 plusieurs volets. Il y a une \u00e9quipe de 12 capitaines de parcours et coordonnateurs, chacun g\u00e9rant un secteur du parcours du marathon et du demi-marathon. Ces derniers travaillent avec les agents de la police d\u2019Ottawa pour g\u00e9rer le d\u00e9placement des coureurs dans chaque secteur, organiser les c\u00f4nes pour aider \u00e0 diriger les coureurs et s\u2019assurer que les b\u00e9n\u00e9voles sont \u00e0 leur poste en tout temps. Enfin, les capitaines de secteur facilitent l\u2019ouverture de leur section apr\u00e8s le passage du dernier coureur. Chaque intersection o\u00f9 une voiture pourrait s\u2019engager sur le parcours est s\u00e9curis\u00e9e par un barrage en bois et un b\u00e9n\u00e9vole y est post\u00e9. La s\u00e9curit\u00e9 des coureurs est primordiale \u00e0 tout moment. Un coordinateur et douze capitaines sont charg\u00e9s de Chronom\u00e9trage<\/strong><\/p>\n Le chronom\u00e9trage de la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa est assur\u00e9 par Sportstats<\/a>, la plus grande entreprise de chronom\u00e9trage au monde. Sportstats enregistre vos r\u00e9sultats de course \u00e0 l\u2019aide des puces de chronom\u00e9trage situ\u00e9es \u00e0 l\u2019arri\u00e8re de votre dossard et des tapis de chronom\u00e9trage sur le parcours. Le 10K d\u2019Ottawa pr\u00e9sent\u00e9 par Otto\u2019s Ottawa comprend un tapis de chronom\u00e9trage \u00e0 la marque du 5K. Le Marathon international d\u2019Ottawa Tartan a des tapis de chronom\u00e9trage aux distances de 10 km, 21,1 km (demi-marathon), 30 km et 40 km. Il y a plusieurs \u00e9quipes qui installent les tapis de chronom\u00e9trage le jour de la course, car il y a un employ\u00e9 de Sportstats \u00e0 chaque tapis avec du mat\u00e9riel et une alimentation de secours. Tous les tapis doivent \u00eatre install\u00e9s au plus tard \u00e0 6 heures du matin en raison de la fermeture des routes.<\/p>\n Le chronom\u00e9trage par puce permet \u00e0 Sportstats de mesurer pr\u00e9cis\u00e9ment les r\u00e9sultats de votre course en enregistrant votre puce de course lorsque vous traversez les tapis de chronom\u00e9trage RFID situ\u00e9s tout au long du parcours. Votre temps individuel commence lorsque vous passez sur les tapis situ\u00e9s sur la ligne de d\u00e9part et se termine lorsque vous passez sur les tapis situ\u00e9s sur la ligne d\u2019arriv\u00e9e.<\/p>\n
\nparcours. Il peut m\u00eame s\u2019agir d\u2019une fl\u00e8che mont\u00e9e sur une structure pour indiquer un changement important sur le parcours, mais ces fl\u00e8ches ne sont pr\u00e9sentes que sur les parcours du marathon et du semi-marathon. Il existe des structures sp\u00e9cifiques destin\u00e9es aux athl\u00e8tes d\u2019\u00e9lite du marathon, soit des panneaux indiquant que les postes d\u2019eau se trouvent \u00e0 300 m\u00e8tres ainsi qu\u2019un autre au d\u00e9but de leur poste d\u2019assistance. Les stations pour les athl\u00e8tes d\u2019\u00e9lite du
\nmarathon sont espac\u00e9es de cinq kilom\u00e8tres, commen\u00e7ant \u00e0 5 km et se terminant \u00e0 40 km. T\u00f4t dimanche matin, soit avant le d\u00e9part du marathon \u00e0 7 h, deux \u00e9quipes de b\u00e9n\u00e9voles d\u00e9poseront les panneaux et les drapeaux des postes d\u2019eau pour les athl\u00e8tes professionnels aux postes d\u2019assistance m\u00e9dicale d\u00e9sign\u00e9s.<\/p>\n
\nrecruter des groupes et des individus pour couvrir tous les endroits du parcours de la course. Beacon Lite, une entreprise locale de gestion de la circulation, est \u00e9galement employ\u00e9e pour aider \u00e0 mettre en place des d\u00e9viations, des r\u00e9ductions de voies et pour orienter les coureurs vers des intersections sp\u00e9cifi\u00e9es.<\/p>\n