{"id":32634,"date":"2022-04-28T12:57:24","date_gmt":"2022-04-28T16:57:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.runottawa.ca\/?p=32634"},"modified":"2023-05-02T12:54:39","modified_gmt":"2023-05-02T16:54:39","slug":"tout-mettre-en-place-pour-la-fin-de-semaine-des-courses-tamarack-dottawa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.runottawa.ca\/fr\/tout-mettre-en-place-pour-la-fin-de-semaine-des-courses-tamarack-dottawa\/","title":{"rendered":"Tout mettre en place pour la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa"},"content":{"rendered":"

Par Ian\u00a0Fraser, directeur de course<\/span><\/em><\/p>\n

Le bon d\u00e9roulement d\u2019un \u00e9v\u00e9nement ressemble un peu \u00e0 une symphonie, o\u00f9 un grand nombre d\u2019instruments doivent jouer ensemble pour cr\u00e9er une \u0153uvre bien plus impressionnante que la m\u00e9lodie d\u2019un seul instrument. Certes, si on y regarde de pr\u00e8s, il y a toujours de petits soucis qui peuvent se produire et qui d\u2019ailleurs se produisent. Le secret de la r\u00e9ussite est de faire en sorte que nos participants ne remarquent jamais ces d\u00e9tails. Ce qui suit est une description br\u00e8ve et limit\u00e9e d\u2019un processus tr\u00e8s complexe.<\/span><\/p>\n

La planification et la pr\u00e9paration de la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa commencent lorsque la derni\u00e8re personne franchit la ligne d\u2019arriv\u00e9e, l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente. Nous commen\u00e7ons par examiner nos divers sites, puis nous r\u00e9servons l\u2019espace dont nous avons besoin ou nous cherchons d\u2019autres sites. Par la m\u00eame occasion, nous d\u00e9cidons si nous conserverons ou modifierons les itin\u00e9raires des courses (nous y reviendrons plus tard) et si les heures de d\u00e9part des courses seront les m\u00eames. Ensuite, nous commen\u00e7ons \u00e0 mettre en place notre plateforme d\u2019enregistrement avec l\u2019aide de nos partenaires chez <\/span>Race Roster<\/span><\/a>. Nous mettons ensuite \u00e0 jour notre site Web. Cette phase de planification et de pr\u00e9paration se termine par l\u2019ouverture des inscriptions, qui a lieu g\u00e9n\u00e9ralement vers la troisi\u00e8me semaine de septembre.<\/span><\/p>\n

Lorsque les inscriptions sont ouvertes et se d\u00e9roulent bien (n\u2019est-ce pas?), nous pouvons commencer \u00e0 concevoir et \u00e0 commander les m\u00e9dailles, les produits connexes et du SWAG (au cas o\u00f9 vous vous demanderiez ce que signifie cet acronyme\u00a0: \u00ab\u00a0Stuff We All Get\u00a0\u00bb\u00a0\u2013 \u00ab\u00a0des trucs que tout le monde re\u00e7oit\u00a0\u00bb). L\u2019\u00e9quipe de marketing travaille sur deux fronts; elle fait en sorte que tous les mod\u00e8les, logos, etc. soient au point, et d\u00e9ploie en m\u00eame temps nos strat\u00e9gies de m\u00e9dias sociaux et de marketing traditionnel pour nous aider \u00e0 atteindre les objectifs d\u2019inscription.\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u2019\u00e9quipe des op\u00e9rations est \u00e9galement occup\u00e9e \u00e0 plusieurs t\u00e2ches. Les consultations initiales avec tous nos partenaires municipaux et la <\/span>Commission de la capitale nationale<\/span><\/a> (CCN) commencent. Nous collaborons avec les services d\u2019incendie, des ambulanciers, du transport en commun, de la police, des travaux publics, de la circulation et ainsi de suite\u2026 Il s\u2019agit d\u2019un processus graduel et lent qui culmine avec une s\u00e9rie de r\u00e9unions officielles, au milieu de l\u2019hiver, appel\u00e9es r\u00e9unions SEAT (un autre acronyme qui signifie\u00a0: \u00ab\u00a0Special Events Advisory Team\u00a0\u00bb \u2013 \u00ab\u00a0\u00e9quipe consultative des \u00e9v\u00e9nements sp\u00e9ciaux\u00a0\u00bb) qui, nous l\u2019esp\u00e9rons, m\u00e8nent \u00e0 l\u2019acceptation de tous nos itin\u00e9raires et \u00e0 l\u2019approbation des permis, apr\u00e8s de longues p\u00e9riodes de travail et d\u2019innombrables heures de consultation.<\/span><\/p>\n

En arri\u00e8re-plan, nous nous occupons de nos structures et de notre signalisation; nous veillons \u00e0 ce que tout soit \u00e0 jour et que les logos et les couleurs de nos partenaires y figurent. Nous fixons les horaires de montage et de d\u00e9montage, et les premiers b\u00e9n\u00e9voles commencent \u00e0 confirmer leur pr\u00e9sence. Le comit\u00e9 de course b\u00e9n\u00e9vole, qui s\u2019occupe des activit\u00e9s les plus importantes le jour de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, commence \u00e0 collaborer avec les responsables d\u2019\u00e9quipe pour chaque secteur particulier, notamment <\/span>l\u2019Expo Sports Sant\u00e9<\/span><\/a>, les postes d\u2019eau, la ligne d\u2019arriv\u00e9e, la zone de r\u00e9cup\u00e9ration, notre h\u00f4pital mobile et l\u2019\u00e9quipe m\u00e9dicale, ainsi qu\u2019un grand nombre de secteurs moins fascinants, mais tout aussi importants.<\/span><\/p>\n

Des changements d\u2019itin\u00e9raire sont effectu\u00e9s presque chaque ann\u00e9e. Parfois, ce sont de petits changements, parfois non, comme durant la reconstruction de la rue Elgin. De nouvelles cartes doivent \u00eatre cr\u00e9\u00e9es, imm\u00e9diatement apr\u00e8s l\u2019approbation officielle des parcours. Cette \u00e9tape se d\u00e9roule en fait \u00e0 une date assez proche de la Fin de semaine des courses Tamarack d\u2019Ottawa, puisque l\u2019approbation d\u00e9finitive de l\u2019emplacement de chaque parcours n\u2019a pas lieu avant la fin mars.<\/span><\/p>\n

Alors que les op\u00e9rations et la logistique se d\u00e9roulent, le <\/span>D\u00e9fi caritatif Desjardins<\/span><\/a> va de bon train. \u00c0 l\u2019automne, nous avons investi beaucoup de temps pour que chaque organisme de bienfaisance s\u2019inscrive et soit pr\u00eat afin que les participants puissent commencer leurs activit\u00e9s de financement. En plus de tout le travail qu\u2019elle accomplit, l\u2019\u00e9quipe de marketing souligne r\u00e9guli\u00e8rement les <\/span>exp\u00e9riences extraordinaires<\/span><\/a> de chacun de nos partenaires caritatifs afin de contribuer \u00e0 la r\u00e9ussite du D\u00e9fi caritatif Desjardins<\/span><\/p>\n

Comme les couches d\u2019un oignon, chacune des \u00e9tapes d\u00e9crites ci-dessus cache un sous-ensemble d\u2019activit\u00e9s qui doivent \u00eatre organis\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 ce que le 28\u00a0mai, lorsque le premier coup de d\u00e9part est donn\u00e9, tout fonctionne en parfaite harmonie, ou du moins c\u2019est ce que nous esp\u00e9rons que vous voyez. Notre travail consiste \u00e0 nous occuper de tous les d\u00e9tails pour que votre grand jour semble avoir \u00e9t\u00e9 organis\u00e9 en secret et sans effort.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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