Information concernant les inscriptions

VÉRIFIEZ VOTRE INSCRIPTION

Déjà inscrit.e pour une des activités de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa 2020?  Ouvrez une session sur Race Roster pour vérifier votre inscription.

DIMENSIONS DES T-SHIRTS DE COURSE

Quand vous inscrivez pour votre course vous aurez l’opportunité pour choisir la taille de votre t-shirt. Nos t-shirts de course sont fabriqués par Race Merchandise. Appuyez ici pour voir les détails sur les dimensions (en pouces) des t-shirts pour adultes et enfants.

POLITIQUE D’ANNULATION

Les frais d’inscription ne sont pas remboursables.  Cela veut dire que, une fois que nous avons reçu et accepté votre inscription, vous ne recevrez aucun remboursement si vous ne pouvez pas participer à votre course et que vous ne pourrez pas reporter votre inscription à une autre année.  Le Marathon, de concert avec les autorités, les représentants de la ville et la police locale, a l’autorité d’annuler n’importe quelle des courses pour des cas d’urgence, tels que, mais sans s’y limiter, le mauvais temps ou une menace terroriste. Si de telles conditions d’urgence forcent l’annulation, il sera impossible d’effectuer des remboursements parce que les fonds auront déjà été dépensés en préparation du jour des courses.

Pour toute question ou préoccupation, contactez questions@runottawa.ca

TRANSFERTS

Vous devez utiliser un transfert si vous ne pouvez plus courir et que vous souhaitez transférer votre inscription à une autre personne que vous avez trouvée pour la prendre. Les transferts peuvent être faits jusqu’au 15 AVRIL, 2020 à 23h59. Pour ce faire, vous devez ouvrir une session sur Race Roster et appuyer sur le bouton noir à la droite qui dit TRANSFER. Ici, vous devrez saisir votre courriel et celui de la personne à qui vous faites le transfert et appuyer sur Continuer. La personne qui accepte le transfert doit appuyer sur Accepter et acquitter les frais de transfert de 25 $. Cela fait, elle pourra saisir ses renseignements comme nouveau participant. Une fois les formalités complétées et soumises, le participant originel est rayé de la base de données et le nouveau participant est maintenant inscrit à la base de données. En savoir plus (en anglais).

PERSONNALISER VOTRE MÉDAILLE 

Vous pouvez personnaliser votre médaille de finissant de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa avec une plaque gravée portant votre nom et votre chrono encastré solidement à l’endos de votre médaille.  Une fois commandée, votre plaque personnalisée vous sera envoyée par la poste environ quatre semaines après la course.  Pour commander votre plaque de médaille personnalisée, faites parvenir un message à info@mysportingtimes.com

CHANGEMENTS DE COURSES/CORRECTIONS

Tout changement ou correction doit être effectué en ligne par l’inscrit. Le changement vers une course qui affiche déjà complet est interdit.  La dernière date où un inscrit peut faire des corrections à son inscription est le 5 MAI, 2020 à 23h59Les frais pour changer de course sont de 25$. Ceci s’applique même en cas de changement pour une distance plus courte. En savoir plus (en anglais).

Si vous avez besoin de faire des corrections ou des changements à votre inscription, veuillez communiquer avec questions@runottawa.ca.

MARCHEURS

Les marcheurs sont les bienvenus à toutes les courses. Tous les marcheurs prennent le départ de leur course dans le dernier corral derrière les coureurs.

Pour ceux qui projettent de marcher dans une course, inscrivez-vous à votre activité et, quand on vous demande de choisir votre chrono prévu, sélectionnez celui qui inclut les « Marcheurs ».  Ceux qui prévoient une combinaison de marche et de course de devraient pas choisir marcher.  À noter pour les marcheurs que les limites de temps s’appliquent comme suit : 10k – 2 heures, demi-marathon – 4 heures, marathon – 7 heures.  Ces temps limite seront strictement appliqués et on demandera à ceux qui ne s’y conforment pas d’emprunter le trottoir.

POLITIQUE CONCERNANT LES ANIMAUX D’ASSISTANCE

Prière de noter que les animaux d’assistance sont les seuls animaux permis sur le parcours dans n’importe quelle des courses de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.

Pour vous assurer qu’un animal d’assistance vous accompagne sur le parcours, nous vous demandons de bien vouloir suivre la procédure ci-dessous :

  1. Fournir la documentation délivrée par un programme accrédité d’animaux d’assistance ou l’équivalent.
  2. L’animal d’assistance doit porter un harnais d’identification pendant l’activité.
  3. Le propriétaire est responsable de nettoyer derrière son animal d’assistance.
  4. Les officiels de course ont le droit de refuser une participation si l’animal d’assistance pose un risque de sécurité.

Prière de soumettre la documentation requise au moins une semaine avant la course à questions@runottawa.ca