Information concernant les inscriptions

Consultez votre Guide du participant à la Fin de semaine des courses de Tamarack d’Ottawa 2025!

L’inscription en ligne est maintenant terminée. Lors de l’exposition sur la course et le conditionnement physique, vous pourrez vous inscrire pour le dossard vert de la course de 2 km. L’Expo est située au Fieldhouse de l’Université Carleton et les inscriptions se font selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Heures d’ouverture :

Jeudi 22 mai – 16h – 21h
Vendredi 23 mai – 9h – 21h
Samedi 24 mai – 8h – 18h

Prix de l’inscription sur place :

2K 42.00 + frais + TVH
5K 60.00 + frais + TVH
10K 120.00 + frais + TVH

Horaire de la Fin de semaine des courses 2025

Toutes les courses commencent à l’hôtel de ville d’Ottawa (110, avenue Laurier Ouest, Ottawa).

Samedi, le 24 mai

Marathon des enfants d’Ottawa presenté par Maverick’s Donuts – 14hoo

2K d’Ottawa – 15h00

5K d’Ottawa – 16h00

10K d’Ottawa presenté par Otto’s Ottawa – 18h30

*Veuillez noter que la course élite des femmes commence à 18 h 15.

Dimanche le 25 mai

Marathon international d’Ottawa Tartan – 7h00

Demi-marathon d’Ottawa presenté par Desjardins – 9h00

Ramassage du trousse de course

Carleton University Fieldhouse
Jeudi 22 mai – 16 h à 21 h
Vendredi 23 mai – 9 h à 21 h
Samedi 24 mai – 8 h à 18 h

Questions fréquemment posées

RÉCUPÉRATION DES DOSSARDS À L’EXPO COURSE SANTÉ
La semaine de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa, vous recevrez un courriel intitulé : « Essentiels du jour de course : n’oubliez pas votre laissez-passer d’enregistrement ! » Celui-ci comprendra votre numéro de dossard et un code QR. Ayez ce courriel en main sur votre appareil mobile ou imprimez-le avant d’arriver à l’Expo.

Si quelqu’un d’autre récupère votre dossard, il suffit de lui transférer votre courriel contenant le numéro de dossard et/ou le code QR.

Vous récupérerez votre dossard en fonction de votre numéro, et non par nom de famille. Veuillez faire la file au kiosque correspondant à votre numéro de dossard — des écrans au-dessus de chaque comptoir afficheront les plages de numéros.

TRANSFERTS DE DISTANCE
Changement de distance après le 25 avril
Les modifications en ligne ont pris fin le 25 avril, mais les transferts en personne sont disponibles à l’Expo Course Santé.

Pour effectuer un transfert :

Récupérez le dossard de la course pour laquelle vous êtes inscrit(e)
Présentez-vous au kiosque Let’s Do This pour effectuer le transfert
Transfert vers une distance plus courte : 25 $ + taxes et frais de traitement
Transfert vers une distance plus longue : frais à confirmer

Remarque : Si la course souhaitée est complète (défis, marathon ou demi-marathon), vous pourriez être transféré(e) au programme Dossard vert. Cela signifie :

Vous participerez sans médaille
Une partie de vos frais d’inscription sera versée à un organisme de bienfaisance
Des médailles pourraient être disponibles à l’achat à la boutique Courez Ottawa

TRANSFERTS ENTRE PARTICIPANTS
Il est très important de compléter le processus de transfert. Le personnel médical de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa doit avoir les bons renseignements d’urgence et connaître toute condition médicale.
Les transferts sont possibles en personne seulement, à l’Expo Course Santé.

Voici comment faire :

Le participant original envoie son code QR ou le courriel avec son numéro de dossard au nouveau participant
Le nouveau participant récupère le dossard et les articles supplémentaires (s’il y en a)
Le nouveau participant apporte ce dossard au kiosque Let’s Do This (ligne de transfert) pour le faire enregistrer à son nom
Seul le nouveau participant doit être présent

À noter :

Let’s Do This et Courez Ottawa n’offrent aucun remboursement pour l’inscription originale.
Si un remboursement ou un paiement est nécessaire, c’est entre l’ancien et le nouveau participant de s’entendre — l’organisation ne s’en occupe pas.
Le nouveau participant est responsable de payer les frais de transfert de 25 $ (plus taxes et frais de service).

VESTIAIRE PRÉSENTÉ PAR DYMON
Emplacement : Côté est de l’hôtel de ville, 110 av. Laurier Ouest
Heures d’ouverture :
Samedi 24 mai : 14 h à 21 h
Dimanche 25 mai : 6 h à 13 h

Avant de laisser votre sac :

Détachez l’étiquette de bagage au bas de votre dossard (elle affiche votre numéro).
Fixez solidement l’étiquette à votre sac.
Assurez-vous que le sac est bien fermé pour éviter toute perte d’objets.
Ne laissez aucun objet de valeur : Courez Ottawa n’est pas responsable des objets perdus ou volés.

Rappel pour la récupération : Les sacs doivent être récupérés immédiatement après votre course. Tout sac non réclamé pourrait être donné ou jeté. Faites-en une partie de votre retour au calme — vous l’avez mérité !

TEMPS LIMITES PAR ÉPREUVE
10K : Les participants doivent terminer avant le coucher du soleil (le 24 mai à Ottawa, le soleil se couche vers 20 h 39).
Demi-marathon (21,1K) : Délai maximal de 4 heures.
Marathon (42,2K) : Les participants doivent atteindre le point de contrôle du 27K avant 11 h 30. Ceux qui ne l’auront pas atteint à temps seront redirigés vers l’arrivée pour des raisons de sécurité. Merci de suivre les consignes des bénévoles sur le parcours. Si vous pensez ne pas respecter les délais, nous serons heureux de vous aider à passer au demi-marathon lors de l’Expo.

RENSEIGNEMENTS SUR L’INSCRIPTION
Comment ajouter un produit, comme un chandail de course, à mon inscription ?
Cliquez sur « Modifier votre inscription » dans votre courriel de confirmation ou suivez les instructions sur Let’s Do This ici.

Comment offrir une inscription en cadeau ?
Rendez-vous sur la page d’inscription et saisissez d’abord vos propres informations. Lorsque l’on vous demande les détails du participant, entrez ceux de la personne à qui vous offrez le cadeau.

Pour garder la surprise, vous pouvez utiliser votre propre adresse courriel pour les champs de contact. Une fois le cadeau offert, mettez à jour l’inscription avec l’adresse courriel du destinataire.

Puis-je recevoir un remboursement si je suis blessé(e) ou incapable de participer ?
Si vous avez acheté une assurance avant le 11 novembre 2024 :
Soumettez votre demande de remboursement en cliquant sur « Demander un remboursement » dans le courriel de confirmation du programme de protection (envoyé par Protecht). Si vous ne trouvez pas le courriel, contactez help@protecht.com. Instructions complètes ici.

Si vous avez acheté une assurance après le 11 novembre 2024 :
Suivez les instructions complètes fournies ici pour soumettre votre demande. Courez Ottawa ne traite pas les demandes d’assurance et n’a pas accès aux renseignements d’assurance.

PAIEMENTS PAR VERSEMENTS
1. Puis-je payer mon inscription par versements ?
Oui ! Avec notre nouvelle plateforme Let’s Do This, vous pouvez répartir le paiement en 5 versements sans intérêt.

Détails importants :

Le paiement final doit être complété avant le 1er mai 2025.
Si tous les versements ne sont pas effectués à cette date, votre inscription sera annulée.

2. Comment m’inscrire au plan de paiement ?
Lors du processus d’inscription, sélectionnez simplement l’option de plan de paiement. Le système calculera automatiquement les montants et les échéances.

3. Que se passe-t-il si je manque un paiement ?
Vous recevrez un avis avec les instructions pour régulariser la situation. Tous les versements doivent être complétés avant le 1er mai 2025 pour conserver votre inscription active.

Pourquoi Courez Ottawa change-t-elle de plateforme d’inscription?

Au début novembre, Courez Ottawa fera la transition vers une nouvelle plateforme d’inscription : Let’s Do This. Ce changement vise à améliorer l’expérience globale des participants.

Let’s Do This est un partenaire de confiance, qui héberge certains des plus importants événements d’endurance au monde, notamment le célèbre TCS London Marathon. Nos participants profiteront ainsi d’une norme élevée en matière de soutien et d’innovation.

Les participants inscrits à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa recevront un courriel de Let’s Do This, intitulé « Votre inscription à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa se trouve maintenant sur Let’s Do This ». Il contiendra votre numéro de référence unique et un lien vers la nouvelle plateforme. Si vous ne recevez pas ce courriel, veuillez communiquer avec nous à l’adresse questions@runottawa.ca ou support@letsdothis.com.

Tous nos événements de 2025 ainsi que l’adhésion à Courez Ottawa seront aussi hébergés sur la plateforme Let’s Do This.

Qu’est-ce que le programme Dossard Vert, et en quoi diffère-t-il de la participation en personne?
Le programme Dossard Vert est offert aux participants, qu’ils soient en personne ou virtuels. Contrairement à une inscription standard, les participants Dossard Vert ne reçoivent pas de médaille à l’arrivée. Une partie de leurs frais d’inscription est plutôt versée à un organisme de bienfaisance de leur choix.

Participants Green Bib en personne : Vous ne recevrez pas de médaille à la ligne d’arrivée.
Participants Green Bib virtuels : Vous recevrez un dossard numérique, et tout article acheté lors de l’inscription vous sera expédié par la poste. Aucune médaille n’est fournie aux participants virtuels Green Bib.

Puis-je obtenir un remboursement si je suis blessé(e) ou si je ne peux pas participer au Tamarack Ottawa Race Weekend 2025?

Si vous avez acheté une assurance d’inscription avant le 11 novembre 2024 :
Soumettez une demande de remboursement par l’entremise de Protecht en cliquant sur « Demander un remboursement » dans votre courriel de confirmation du Programme de protection de remboursement (envoyé par Protecht). Si vous ne trouvez pas ce courriel, contactez help@protecht.com pour obtenir un nouveau lien. Les instructions complètes pour déposer une demande sont disponibles ici.
Si vous avez acheté une assurance d’inscription après le 11 novembre 2024 :
Suivez les instructions complètes fournies ici afin de déposer votre demande de réclamation.

Veuillez noter : Run Ottawa n’offre aucun remboursement pour les inscriptions au Tamarack Ottawa Race Weekend, n’intervient pas dans le traitement des réclamations d’assurance et n’a pas accès aux informations liées à l’assurance.

Comment puis-je offrir une inscription au Tamarack Ottawa Race Weekend en cadeau?
C’est simple! Rendez-vous sur la page d’inscription et commencez par saisir vos propres renseignements. Lorsqu’on vous le demandera, entrez les informations de la personne à qui vous souhaitez offrir l’inscription.

Pour maintenir la surprise, utilisez votre propre adresse courriel dans tous les champs de contact. Une fois prêt à offrir le cadeau, il vous suffira de mettre à jour l’inscription avec l’adresse courriel du destinataire.

Plans de paiement et inscription

Puis-je utiliser un plan de paiement pour payer mon inscription?
Oui! Avec notre nouvelle plateforme d’inscription, Let’s Do This, les participants peuvent choisir un plan de paiement sans intérêt (0 %) pour répartir le coût de leur inscription en cinq versements.

Détails importants :

Le paiement final doit être effectué au plus tard le 1er mai 2025.
Si tous les paiements ne sont pas complétés avant cette date, votre inscription sera annulée et vous serez retiré de l’événement.

Comment puis-je m’inscrire à un plan de paiement?
Au cours du processus d’inscription, vous aurez l’option de sélectionner le plan de paiement. Le système calculera automatiquement le montant de vos versements et planifiera les paiements pour vous.
Que se passe-t-il si je manque un paiement?
Si un paiement prévu échoue, vous recevrez une notification avec des instructions pour résoudre le problème. Tous les paiements doivent être complétés avant le 1er mai 2025 pour maintenir votre inscription active.

Bénévoles
La Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa ne serait pas ce qu’elle est sans l’énergie incroyable de nos bénévoles. Rejoignez-nous pour une expérience inoubliable, pleine de sourires, de high-fives et d’esprit communautaire.

C’est une excellente façon de passer du temps à l’extérieur, de rencontrer des gens formidables, et de soutenir des milliers de coureurs venus de partout.
Les élèves du secondaire sont les bienvenus pour compléter leurs heures de bénévolat obligatoires – et avoir du plaisir en le faisant !

Inscrivez-vous ici pour devenir bénévole.

Questions sur le jour de la course

Quelles mesures avez-vous prises pour garantir un événement accessible aux athlètes adaptés ?
Veuillez consulter la page du programme des athlètes adaptés pour obtenir des détails sur l’inscription des athlètes adaptés. Nous travaillons avec des athlètes adaptés pour assurer une expérience de course sans heurts pour tous les participants. Les commentaires des athlètes adaptés sont toujours les bienvenus et peuvent être envoyés à Danielle.Avery@RunOttawa.ca.

Les chiens d’assistance sont autorisés sur le parcours conformément à la loi. Cependant, si vous pensez que la météo pourrait être trop chaude pour votre chien d’assistance, nous encourageons les athlètes adaptés à envisager l’utilisation d’un coureur-guide. Vous pouvez utiliser le code promo que vous avez reçu après votre inscription dans le cadre du programme d’athlètes adaptés pour inscrire un coureur-guide gratuitement. De cette façon, vous pouvez assurer la sécurité de votre chien tout en bénéficiant du soutien nécessaire – en échange d’un coureur-guide en baskets!

Puis-je pousser une poussette pendant ma course? Puis-je utiliser un porte-bébé dorsal sur les parcours de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa?
À l’exception de l’Ottawa 2K, les poussettes pour bébés et les poussettes de jogging ne sont pas autorisées. Les porte-bébés dorsaux ne sont pas autorisés sur aucun des parcours de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.
Les poussettes sont toujours les bienvenues lors des séries du samedi de Courez Ottawa, où les enfants participent gratuitement!

Puis-je courir avec mon chien?
Les chiens, à l’exception des animaux d’assistance, ne sont pas autorisés dans aucun des événements. Si vous souhaitez participer à une course avec votre chien, pensez à participer à la Wiggle Waggle Walk & Run, un événement convivial pour les chiens organisé par la Société protectrice des animaux d’Ottawa! C’est une excellente occasion de faire découvrir la ligne de départ à votre chien.

Puis-je courir avec des écouteurs?
L’utilisation d’écouteurs est autorisée sur le parcours, mais elle n’est pas recommandée.

Y a-t-il des limites de temps pour certaines distances de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa ?

Les participants au marathon doivent atteindre le point de 26 km avant 11 h 30. Si ce n’est pas le cas, ils pourraient être redirigés vers la ligne d’arrivée. Les participants au marathon doivent terminer la course en 7 heures.
Les participants au demi-marathon doivent terminer l’événement en 4 heures.

Y aura-t-il des catégories de marche pour les événements virtuels et en personne?
Oui! De nombreux participants choisissent de marcher, de marcher rapidement ou de marcher avec des bâtons lors de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. Vous pouvez sélectionner une option de marche lors de votre inscription à l’événement, et vos résultats seront classés avec ceux des autres marcheurs.

Y aura-t-il une consigne pour les sacs?
Oui! Tous les détails seront envoyés aux participants inscrits via les courriels du directeur de course et seront mis à jour ici lorsqu’ils seront disponibles.