Information concernant les inscriptions

Mise à jour le 8 juillet 2020

FAITES VOTRE COURSE, À VOTRE RYTHME!

LA FIN DE SEMAINE DES COURSES TAMARACK D’OTTAWA ET LE MARATHON D’OTTAWA BANQUE SCOTIA SERONT VIRTUELS POUR CETTE ANNÉE. QU’EST-CE QUE CELA SIGNIFIE?

Le but de tenir un événement virtuel est de permettre aux participants de faire l’épreuve pour laquelle ils s’entraînaient tout en respectant les recommandations Santé publique Ottawa.

TOUS LES PARTICIPANTS DÉJÀ INSCRITS seront automatiquement admis à la Fin de semaine des courses virtuelles Tamarack d’Ottawa. Ils recevront leur trousse de course, qui comprend notamment la médaille, le chandail et quelques surprises de nos partenaires! Vous n’êtes pas obligés de soumettre vos résultats chez Sportstats pour recevoir votre médaille et chemise. Les trousses de course ont commencé à être expédiées le 29 juin, 2020. Si vous avez des échanges ou des demandes de renseignements une fois que vous avez reçu votre trousse, veuillez envoyer un courriel à questions@runottawa.ca.

Toutes participants déjà inscrits à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa de 2020 recevront un code promotionnel en septembre, qui leur donnera un rabais de 50 % sur les frais d’inscription à l’une des épreuves de l’édition 2021 de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.

 

DOIS-JE FAIRE MON ÉPREUVE VIRTUELLE PENDANT LE WEEKEND DU 23 ET 24 MAI? 

Non et nous ne vous encourageons d’ailleurs pas à le faire à ces dates! Vous pouvez faire votre épreuve d’ici le 7 septembre 2020. PAR CONTRE, les résultats ne peuvent être téléchargés sur le site de Sportstats qu’à compter du 15 mai 2020.

 

Y AURA-T-IL DES PARCOURS PRÉÉTABLIS OU PUIS-JE EN CHOISIR UN? 

C’est VOTRE course! Vous pouvez courir sur un tapis roulant ou choisir votre propre itinéraire pour l’événement virtuel. Nous vous suggérons de respecter les lignes directrices des organisations de santé publique et de rester dans votre quartier. Vous pouvez établir des boucles amusantes, préparer votre propre station d’eau ou de boisson énergisante dans votre cour et demander à vos voisins de vous encourager (de loin évidemment)! Suivez les mesures de distanciation physique et nos conseils!

Nous vous demandons de ne pas emprunter les parcours habituels de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa puisqu’ils ne seront pas balisés ni surveillés. N’organisez pas de course en groupe pendant la période de l’événement virtuel. 

 

Y AURA-T-IL DES RÉSULTATS POUR L’ÉVÉNEMENT VIRTUEL?

Oui! Notre partenaire de chronométrage, Sportstats, est prêt à recevoir des résultats par voie électronique. Vous devrez utiliser une application de suivi, une montre de course ou un appareil GPS pour enregistrer votre temps ou vous pouvez le faire manuellement. Vous ne savez pas quoi utiliser? Lisez nos conseils pour obtenir plus d’information

Les instructions de téléchargement vous seront envoyées par courriel le 15 mai 2020. Le courriel comprend un code unique que vous devrez saisir sur le site de Sportstats afin de confirmer votre compte et votre inscription. 

 

COMMENT PUIS-JE ENVOYER MES RÉSULTATS À L’ÉPREUVE VIRTUELLE DE 2020?

Vous pouvez les envoyer dès maintenant par l’intermédiaire d’un téléchargement de fichier GPX ou en faisant une saisie manuelle. Vous pouvez envoyer vos résultats à plusieurs reprises pour la même épreuve pendant la période de course virtuelle, soit du 15 mai au 7 septembre 2020! Le dernier résultat que vous aurez téléchargé sera celui affiché officiellement.

Pour envoyer vos résultats, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez  https://vr.sportstats.one/runottawa2020/
  2. Inscrivez l’adresse électronique que vous avez utilisée pour vous inscrire ainsi que le code fourni par Sportstats par courriel le 15 mai 2020. Vous serez dirigé vers la page d’ouverture de session ou la page de création de compte sur Sportstats.
  3. Après avoir ouvert une session, trouvez l’événement de la Fin de semaine des courses virtuelle Tamarack d’Ottawa pour envoyer vos résultats au moyen d’un téléchargement de fichier GPX, activité du Strava ou d’une saisie manuelle. Vous serez en mesure de télécharger ou d’indiquer des résultats seulement pour l’épreuve pour laquelle vous êtes inscrit. Si vous voulez changer d’épreuve, consultez la section « Puis-je transférer mon inscription d’une épreuve à une autre? » et fait-le avant le 25 mai, 2020. Ou visitez la page de la Fin de semaine des courses virtuelle Tamarack d’Ottawa pour vous inscrire à une nouvelle épreuve. 

Si vous avez des questions consultez les FAQ de Sportstats, si vous avez  besoin d’assistance, soumettez un «ticket» chez Sportstats ici

 

QUE DOIS-JE FAIRE SI JE NE SUIS PAS À L’AISE DE M’ENTRAÎNER POUR MON ÉPREUVE EN RAISON DE LA PANDÉMIE DE COVID-19, QUI REPRÉSENTE UNE MENACE POUR MA SANTÉ ET MA SÉCURITÉ?

Nouvelles circonstances, nouvelles règles! En tant que coureurs, nous comprenons vos préoccupations… et nous voulons que l’expérience soit agréable pour tous. Voici nos recommandations :

  1. Vous pouvez diviser votre épreuve ou votre défi en segments. Autremend dit, si vous êtes inscrit au Marathon d’Ottawa Banque Scotia, vous pouvez diviser la distance de 42,2 km sur plusieurs jours ou quelques semaines! Lorsque vous téléchargez vos résultats, il y aura une catégorie « Segmented Marathon » (Marathon divisé). Si vous êtes inscrit au Défi du bûcheron, envisagez de faire une épreuve par jour (jours non consécutifs) au lieu de faire les quatre épreuves sur deux jours. 
  2. Transférez votre inscription pour une épreuve plus courte. Consultez les instructions sur Race Roster pour savoir comment transférer votre inscription à une autre épreuve. Faites le transfert avant le 15 mai. Il n’y aura pas de frais supplémentaires.

 

QUELLES RÉCOMPENSES RECEVRAI-JE POUR MA PARTICIPATION À L’ÉVÉNEMENT VIRTUEL?

Les chandails et les médailles vous seront postés ou livrés après le 1 juillet. Il se pourrait que le temps d’expédition soit plus long pour les participants vivant à l’extérieur du Canada.

Téléchargez votre dossard de la Fin de semaine des courses virtuelles d’Ottawa Tamarack ici:

Marathon d’Ottawa Banque Scotia
Relais du Marathon d’Ottawa Banque Scotia
Demi Marathon d’Ottawa Banque Scotia
10K d’Ottawa
5K d’Ottawa
2K d’Ottawa
Marathon des enfants d’Ottawa Banque Scotia
Défi du Bûcheron
Défi du voyageur
Défi Bytown

Nous vous enverrons également les éléments téléchargeables suivants : un badge de finissant et un certificat personnalisable après avoir téléchargé votre résultat. Partagez vos photos de ligne d’arrivée virtuelle sur les médias sociaux en utilisant le mot-dièse #courezottawa2020.

Vous recevrez également un sac virtuel remplis de surprises, notamment des cadeaux et des offres de nos partenaires et commanditaires.

 

VAIS-JE RECEVOIR DES RÉCOMPENSES SUPPLÉMENTAIRES SI JE FAIS UN DES DÉFIS?

Vous recevrez un chandail et une médaille pour chacune des épreuves du défi, ainsi qu’un chandail et une médaille propres au défi. Les chandails et les médailles vous seront postés ou livrés après le 1 juin. Il se pourrait que le temps d’expédition soit plus long pour les participants vivant à l’extérieur du Canada.

 

Y AURA-T-IL DES PRIX POUR L’ÉVÉNEMENT VIRTUEL?

Oui, grâce à nos commanditaires et partenaires, nous ferons tirer des prix aléatoirement entre le 15 mai et le 7 septembre.

 

PUIS-JE ME QUALIFIER POUR LE MARATHON DE BOSTON LORS DU MARATHON D’OTTAWA BANQUE SCOTIA DE 2020?

Comme vous créerez votre propre parcours (qui ne sera pas attesté), il sera impossible de vous qualifier pour le Marathon de Boston.

 

JE N’AI PAS EU LA CHANCE DE M’INSCRIRE AVANT QUE LES INSCRIPTIONS AIENT ÉTÉ EN SUSPENS. PUIS-JE ENCORE M’INSCRIRE POUR L’ÉVÉNEMENT VIRTUEL?

Les inscriptions sont ouvertes! Toutes les personnes qui veulent s’inscrire à la Fin de semaine virtuelle des courses Tamarack d’Ottawa de 2020 recevront un code promotionnel en septembre prochain, qui leur donnera un rabais de 50 % sur les frais d’inscription à l’une des épreuves de l’édition 2021 de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. 

 

PUIS-JE ENCORE M’INSCRIRE AU DÉFI CARITATIF BANQUE SCOTIA?

Oui! Vous pouvez joindre une équipe et commencer à amasser immédiatement des fonds pour une des œuvres caritatives participantes. Les œuvres caritatives participant au Défi caritatif Banque Scotia par l’intermédiaire de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa ont besoin de votre aide plus que jamais. Nous invitons tous les coureurs à contribuer et à promouvoir une cause qui leur tient à cœur.

Chaque participant qui amasse au moins 500 $ recevra une inscription à l’édition 2021 de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa!

INSTRUCTIONS POUR JOINDRE LE DÉFI CARITATIF BANQUE SCOTIA DANS RACE ROSTER

 

COMMENT PUIS-JE VÉRIFIER MON INSCRIPTION EN CE MOMENT?

Vous êtes déjà inscrit à une course de la Fin de semaine de courses Tamarack d’Ottawa 2020?Ouvrez une session sur Race Roster pour vérifier votre inscription.

 

PUIS-JE TRANSFÉRER MON INSCRIPTION D’UNE ÉPREUVE À UNE AUTRE OU UN DÉFI?

Oui. S’il vous plaît, envoyé un courriel à questions@runottawa.ca. Si vous êtes actuellement inscrit à un événement et souhaitez passer à l’un des trois défis, veuillez envoyer un courriel à questions@runottawa.ca.  Il n’y aura pas de frais de transfert pour cette année. 

 

PUIS-JE TRANSFÉRER MON INSCRIPTION POUR L’ÉVÉNEMENT VIRTUEL À UNE AUTRE PERSONNE?

Si vous êtes dans l’impossibilité de participer à votre épreuve, vous pouvez transférer votre inscription à une autre personne. S’il vous plaît, envoyé un courriel à questions@runottawa.ca. Il n’y aura pas de frais de transfert pour cette année. 

 

J’AI ACHETÉ FANSHIELD. PUIS-JE FAIRE UNE DEMANDE DE REMBOURSEMENT POUR L’ÉVÉNEMENT VIRTUEL?

Si vous avez une police de protection par l’intermédiaire de FanShield, vous recevrez un courriel directement de l’organisation qui vous indiquera comment faire une demande de remboursement. Si vous n’avez pas reçu ce courriel, vous pouvez utiliser le lien suivant :

Même si l’événement est virtuel, la police s’appliquera de la même façon et la demande de remboursement respectera les protocoles habituels. Important : polices de FanShield en ce qui concerne la COVID-19 (ou consultez la FAQ de FanShield).

 

COMMENT PUIS-JE PERSONNALISER MA MÉDAILLE?

iTAB s’ajuste parfaitement au ruban de votre médaille de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. Votre nom et votre temps y seront engravés. Il s’agit d’une belle façon de commémorer votre accomplissement. Votre iTab vous sera envoyée directement par la poste dans le mois suivant la fin de votre course virtuelle de 2020. Si vous n’avez pas commandé votre iTab lors de votre inscription, vous pouvez le faire par l’intermédiaire de la boutique de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.

 

QUEL EST VOTRE POLITIQUE D’ANNULATION?

Les frais d’inscription ne sont pas remboursables, peu importe les circonstances. Cela signifie qu’une fois que nous avons reçu et accepté votre inscription, vous ne pourrez pas recevoir de remboursement (peu importe la raison) et vous ne pourrez pas reporter votre inscription à une année ultérieure. Courez Ottawa, conformément aux recommandations des dirigeants de l’organisation, des représentants de la ville et des organismes d’application de la loi, peut annuler ses événements en situation d’urgence, notamment des conditions météorologiques dangereuses ou une menace terroriste. Si une situation d’urgence force l’annulation d’un de nos événements, il ne sera pas possible d’obtenir un remboursement puisque les fonds auront déjà été dépensés en vue du jour de la course. Consultez le formulaire de renonciation de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa ici.