Information concernant les inscriptions

Foire aux questions
FIN DE SEMAINE DES COURSES TAMARACK D’OTTAWA
Les 27 et 28 mai 2023 

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus souvent posées.

Inscription

Quand puis-je m’inscrire à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa?
Vous pouvez maintenant vous inscrire à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. Cliquez ici pour accéder à la page d’inscription de l’événement. 

Si je me blesse durant mon entraînement, cette police d’assurance me permet-elle de recevoir un remboursement?
Elle rembourse les frais d’inscription si le participant se blesse ou tombe malade, est déployé dans le cadre d’une affectation militaire ou si un membre de sa famille décède. Vous pouvez souscrire cette assurance seulement pendant le processus d’inscription et non après. La structure des frais est calculée en tant que pourcentage de vos frais d’inscription initiaux. Consultez la protection offerte par la police de FanShield en cliquant ici.

Si vous avez une police de protection par l’intermédiaire de FanShield, vous recevrez un courriel directement de l’organisation qui vous indiquera comment faire une demande de remboursement. Si vous n’avez pas reçu ce courriel, cliquez ici pour demander votre remboursement.

Existe-t-il des réductions en fonction de l’âge ?
Les jeunes de 3 à 18 ans bénéficient d’une réduction automatique de 20 % sur les frais d’inscription au moment du règlement. Les enfants de 0 à 2 ans (avec une poussette) sont gratuits et doivent être inscrits comme participants. Les remises sur l’âge sont basées sur l’âge le jour de la course.

Lignes directrices sur l’âge pour la fin de semaine des courses d’Ottawa Tamarack 
Courez Ottawa suit les lignes directrices établies par Athlétisme Canada en ce qui concerne le développement des coureurs.
Le marathon international Tartan d’Ottawa est réservé aux personnes de plus de 18 ans, le demi-marathon d’Ottawa présenté par Desjardins est réservé aux personnes de plus de 16 ans et le 10 km d’Ottawa présenté par Otto’s est réservé aux personnes de plus de 14 ans.
Veuillez visiter ce lien pour lire les Lignes directrices pour l’inclusion des enfants et des jeunes dans les courses sur route d’Athlétisme Canada pour voir les restrictions d’âge pour le 10 km, le demi-marathon et le marathon.

Vérifier votre inscription
Vous êtes déjà inscrit à une course de la Fin de semaine de courses Tamarack d’Ottawa 2023?? Il suffit d’ouvrir une session sur Race Roster pour vérifier votre inscription ou faites une recherche pour trouver votre inscription en cliquant ici

Où et quand se fera la collecte des trousses de course de la Fin de semaine des courses Tamarack Ottawa 2023 ?
Le ramassage des trousses de course et l’exposition sur la santé et la forme physique ont un nouvel emplacement pour 2023 !
Pavillon Aberdeen
Parc Lansdowne
1000, chemin Exhibition
Ottawa, Ontario
K1S 5J3

Directions : Carte Google

Heures d’ouverture de la collecte des trousses de course et de l’exposition sur la santé et le conditionnement physique :

Vendredi 26 mai, de 10 h à 20 h
Samedi 27 mai, de 9 h à 18 h


Quels articles sont inclus dans la trousse de course de 2023?

Consultez les pages de chaque épreuve pour découvrir ce que la trousse de course comprend. 

Où puis-je acheter un chandail de la course? En raison de notre engagement à l’égard de l’environnement, vous pouvez acheter un chandail en tant qu’ajout à votre inscription ou dans la boutique de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa si vous êtes déjà inscrit. Comme ce n’est pas tous les participants qui veulent un chandail, nous évitons ainsi qu’il finisse dans le fond d’un garde-robe ou aux poubelles. Nos chandails sont de grande qualité et durables. Vous les adorerez!

Comment puis-je personnaliser ma médaille?
La plaque iTAB s’ajuste parfaitement au ruban de votre médaille de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. Votre nom et votre temps y seront engravés. Il s’agit d’une belle façon de commémorer votre accomplissement.
Votre iTab vous sera envoyée directement par la poste dans le mois suivant la fin de votre course virtuelle de 2023. Si vous n’avez pas commandé votre iTab lors de votre inscription, vous pouvez le faire par l’intermédiaire de la boutique de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.

Je n’ai pas utilisé le code promo de 50 % que j’ai obtenu avec mon inscription à l’édition 2020. J’aimerais l’utiliser pour l’événement en personne de 2023. Quelle est la procédure à suivre?

Si vous avez décidé de garder votre code pour l’édition 2023 de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa, vous n’avez qu’à le saisir dans le champ « APPLY PROMO CODE » (APPLIQUER LE CODE PROMO) au bas du formulaire d’inscription sur Race Roster.

Les participants à l’édition 2022 qui n’ont pas utilisé leur code promo peuvent le trouver sur leur tableau de bord Race Roster.  

Instructions pour trouver votre code promo unique sur Race Roster :

  1. Ouvrez une session sur Race Roster ici. 
  2. Sélectionnez « Show All » (tout afficher), sous le menu « Additional details » (détails supplémentaires). Votre code promo se trouve dans la liste déroulante. Ce code vous donne un rabais de 50 % sur l’inscription à une épreuve ou un défi de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. 
  3. Assurez-vous de copier votre code promo pour le transférer adéquatement à votre inscription à l’événement de 2023. 

Votre code promo unique vous a aussi été envoyé par courriel le 11 décembre 2020. Ce courriel était intitulé « Tamarack Ottawa Virtual Race Weekend 2020 – 50 % Off Code » (Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa de 2020 — Code promo de 50 %).

Si vous vous êtes inscrits à au moins trois épreuves (p. ex. 5K, 10K et Demi-marathon) OU si vous avez inscrit plusieurs personnes, vous aurez reçu des courriels distincts avec différents codes promo pour chaque épreuve. Chaque inscription est associée à un code promo.

REMARQUE :

  • Ce code à utilisation unique peut seulement être utilisé par les participants de l’édition 2020 pour UNE épreuve ou UN défi. 
  • Vous ne pouvez pas transférer votre code promo à une autre personne. 
  • Toute inscription faite avec le code promo est non remboursable. Tout code doit être échangé d’ici la date de clôture des inscriptions pour l’édition 2023.


Collecte de fonds
J’ai remarqué que plus d’un million de dollars avaient été amassés pour les organisations caritatives en 2022. Comment puis-je faire ma part cette année? Voici quelques étapes faciles à suivre pour commencer. 

  • Choisissez une organisation caritative dans la liste officielle des organisations inscrites au Défi caritatif Desjardins de 2023 lors de votre inscription.
  • Pour vous inscrire au Défi caritatif en tant que participant, ouvrez une session sur Race Roster et accédez à votre tableau de bord. Sélectionnez la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa de 2023 dans le menu déroulant des événements auxquels vous êtes inscrit et sélectionnez « View Registration » (voir l’inscription). Vous serez redirigé vers votre profil de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa, où vous trouverez le bouton « Edit Page » (modifier la page) pour la collecte de fonds. Vous serez redirigé vers votre page personnelle de collecte de fonds, où vous pourrez choisir l’organisation caritative pour laquelle vous voulez amasser des fonds, puis personnaliser votre page.
    -ou-
    À partir de la page de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa, sélectionnez « Donate to a Participant » (soutenez un participant), puis tapez votre nom et cliquez sur le bouton « Donate » (faire un don). Vous serez redirigé vers votre page personnelle. Vous aurez l’option de modifier votre page, dans la barre à droite. Vous devez ouvrir une session sur Race Roster pour accéder à votre page personnelle.
  • Créez votre page personnelle de collecte de fonds sur Race Roster.
    Vous pourrez y publier des photos en lien avec l’organisation caritative que vous aurez choisie. Partagez le lien vers votre page personnelle par courriel et sur les médias sociaux. C’est un moyen simple de communiquer vos objectifs de collecte de fonds, et un bouton de don facilite le processus pour votre famille et vos amis. 

Questions sur le bénévolat :
Ce n’est pas mon année pour participer à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa, mais j’aimerais être bénévole ! Comment puis-je devenir bénévole ?
L’expérience de la Fin de semaine des courses Tamarack Ottawa n’est possible que grâce à la générosité de précieux bénévoles. Pour vous inscrire à vos tâches et quarts de travail préférés, visitez la page des bénévoles de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa, hébergée par Race Roster.
Les étudiants du secondaire sont invités à se joindre à nous pour aider à remplir leurs heures de bénévolat nécessaires à l’obtention de leur diplôme.

Jour de la course
Mon temps à la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa sera-t-il publié sur le site de Sportstats?
Sportstats sera notre partenaire officiel pour le chronométrage en 2023.

Puis-je courir avec une poussette? Puis-je amener mon enfant avec moi, dans un sac à dos de transport pour enfant?
Les poussettes ne sont pas permises sur le parcours des épreuves, sauf lors du 2K d’Ottawa. Les porte-bébés de style sac à dos ne sont pas permis du tout sur le parcours. 

Puis-je courir avec mon chien?
Les chiens, à l’exception des animaux d’assistance, sont interdits dans toutes les courses.
Puis-je courir avec des écouteurs?
Bien que l’utilisation d’écouteurs soit autorisée sur le parcours, elle n’est pas recommandée.

Y a-t-il un temps limite pour terminer les épreuves de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa?
Les participants du Marathon doivent atteindre le 26e kilomètre avant 11 h 30, après quoi ils pourraient être redirigés vers la ligne d’arrivée en utilisant les sentiers multifonctionnels de la ville. Les participants du Marathon doivent terminer l’épreuve en sept heures maximum.

Les participants du Demi-marathon doivent terminer l’épreuve en quatre heures maximum. 

Y aura-t-il des catégories pour les marcheurs (en personne et virtuellement)?
OUI! Lors des éditions précédentes de l’événement, nous avons remarqué que de nombreux participants marchent, font de la marche rapide ou de la marche nordique. Cela permet à ces participants de franchir de plus grandes distances et d’atteindre un objectif encore plus élevé que ce qu’ils prévoyaient! 

Vous pouvez choisir l’option de marche lors de votre inscription (peu importe l’épreuve). De cette façon, vos résultats seront ajoutés à la catégorie des marcheurs. 

Quelles mesures d’accessibilité offrez-vous aux athlètes du programme adaptatif?
Consultez la page du programme adaptatif sur le site Web de Courez Ottawa pour obtenir les détails d’inscription pour cette catégorie d’athlètes. Nous collaborons actuellement avec des athlètes du programme adaptatif pour nous assurer de leur offrir une expérience agréable le jour de la course. Nous sommes toujours heureux de recevoir les commentaires des athlètes du programme adaptatif. N’hésitez pas à nous les envoyer à l’adresse questions@runottawa.ca.

 

FAQ sur l’édition virtuelle

Y aura-t-il des résultats pour l’événement virtuel?

Oui, vous avez bien lu! Notre partenaire de chronométrage virtuel, Sportstats, sera prêt à recevoir des résultats par voie électronique dès le 27er mai. 

Vous pouvez télécharger l’application de suivi ASICS® RunKeeper pour iOS ou Android, porter une montre de course ou encore utiliser un dispositif avec fonction GPS pour enregistrer votre temps.

Les instructions de téléchargement se trouvent ici. Vos résultats seront téléchargés sur le tableau de bord de Race Roster. 

Quand et comment les participants à l’édition virtuelle recevront-ils leur trousse de course?

Les participants virtuels recevront leur trousse par la poste. Nous prévoyons expédier toutes les trousses de course d’ici la mi-juin avec Postes Canada.