Information concernant les inscriptions

L’ÉDITION 2023 DE LA FIN DE SEMAINE DES COURSES TAMARACK D’OTTAWA SERA À LA FOIS VIRTUELLE ET EN PERSONNE!

Les épreuves en personne de la prochaine Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa auront lieu les 27 et 28 mai 2023. L’édition virtuelle aura lieu simultanément à l’événement en personne.

Où puis-je trouver mes résultats de la Fin de semaine des courses Tamarack Ottawa 2022 ?

Vous pouvez consulter vos résultats de course en suivant ce lien vers Sportstats.ca.

Où puis-je trouver mes photos de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa 2022 ?
Le 28 mai 2022 : marathon pour enfants, 2 km, 5 km, 10 km
29 mai 2022 : 21.1 km, 42.2 km

Questions sur l’inscription

Y aura-t-il des catégories pour les marcheurs (en personne et virtuellement)?

OUI! Lors des éditions précédentes de l’événement, nous avons remarqué que de nombreux participants marchent, font de la marche rapide ou de la marche nordique. Cela permet à ces participants de franchir de plus grandes distances et d’atteindre un objectif encore plus élevé que ce qu’ils prévoyaient! Vous pouvez choisir l’option de marche lors de votre inscription (peu importe l’épreuve). De cette façon, vos résultats seront ajoutés à la catégorie des marcheurs.

Quelles sont les limites de temps pour terminer mon épreuve et qu’arrive-t-il si je ne peux pas à les respecter?
Les participants au Marathon ont 7 heures pour terminer l’épreuve; tous les participants à cette épreuve doivent franchir la marque des 25 km dans un délai de 4 heures après le départ, à défaut de quoi ils seront redirigés vers la ligne d’arrivée.

Vérifiez votre inscription

Vous êtes déjà inscrit à une course de la Fin de semaine de courses Tamarack d’Ottawa 2022? Il suffit d’ouvrir une session sur Race Roster pour vérifier votre inscription ou cliquez ici pour trouver votre inscription.

 

Transfert d’une distance de course à une autre épreuve

 Le personnel de Race Roster sera sur place à L’Expo Sports Santé si vous souhaitez transférer à une nouvelle distance de la Fin de semaine des courses Tamarack Ottawa. Les transferts en ligne ne sont plus disponibles.

  • Avant de demander un transfert au kiosque de Race Roster, vous devez récupérer votre dossard original aux kiosques de ramassage des trousses de course, car votre dossard original sera remis au personnel de Race Roster sur place.
  • Les participants qui changent pour une distance plus courte à l’Expo Sports Santé devront payer des frais de transfert de 5 $, les taxes et les frais de traitement.  Aucun remboursement partiel ne sera accordé si vous souhaitez changer votre course pour une distance plus courte. 
  • Les participants qui changent pour une course de plus longue distance verront leurs frais d’inscription initiaux servir de crédit pour leur nouvelle inscription à la course. Les participants qui changent pour une course plus longue devront payer la différence de prix entre leur inscription initiale et le tarif actuel du nouvel événement, les taxes, les frais de traitement et les frais de transfert de 5 $. 

Je n’ai pas utilisé le code promo de 50 % que j’ai obtenu avec mon inscription à l’édition 2020 et j’aimerais l’utiliser pour l’événement en personne de 2022. Quelle est la procédure à suivre?

Si vous avez décidé de garder votre code pour l’édition 2022 de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa, vous n’avez qu’à le saisir dans le champ « APPLY PROMO CODE » (APPLIQUER LE CODE PROMO) au bas du formulaire d’inscription sur Race Roster.

Les participants à l’édition 2022 qui n’ont pas utilisé leur code promo peuvent le trouver sur leur tableau de bord Race Roster.

Instructions pour trouver votre code promo unique sur Race Roster :

  1. Ouvrez une session sur Race Roster ici.
  2. Sélectionnez « Show All » (tout afficher), sous le menu « Additional details » (détails supplémentaires). Votre code promo se trouve dans la liste déroulante. Ce code vous donne un rabais de 50 % sur l’inscription à une épreuve ou un défi de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.
  3. Assurez-vous de copier votre code promo pour le transférer adéquatement à votre inscription à l’événement de 2022.

Votre code promo unique vous a aussi été envoyé par courriel le 11 décembre 2020. Ce courriel était intitulé « Tamarack Ottawa Virtual Race Weekend 2020 – 50 % Off Code » (Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa de 2020 – Code promo de 50 %).

Si vous vous êtes inscrits à au moins trois épreuves (p. ex. 5K, 10K et Demi-marathon) OU si vous avez inscrit plusieurs personnes, vous aurez reçu des courriels distincts avec différents codes promo pour chaque épreuve. Chaque inscription est associée à un code promo.

Vous pouvez aussi conserver votre code promo pour l’édition 2023. Tous les codes non échangés seront automatiquement appliqués à l’événement de 2023.

REMARQUE :

  • Ce code à utilisation unique peut seulement être utilisé par les participants de l’édition 2020 pour UNE épreuve ou UN défi.
  • Vous ne pouvez pas transférer votre code promo à une autre personne.
  • Toute inscription faite avec le code promo est non remboursable. Tout code doit être échangé d’ici la date de clôture des inscriptions pour l’édition 2023.

Quels articles sont inclus dans la trousse de course de 2023?

Consultez la page des épreuves pour obtenir la liste des articles inclus dans la trousse des participants.

Où puis-je acheter un chandail de course?

En raison de notre engagement à l’égard de l’environnement, vous pouvez acheter un chandail en tant qu’ajout à votre inscription ou dans la boutique de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. Comme ce n’est pas tous les participants qui veulent un chandail, nous évitons ainsi qu’il finisse dans le fond d’un garde-robe ou aux poubelles. Nos chandails sont de grande qualité et durables. Vous les adorerez!
Pour acheter un chandail après votre inscription, visitez la boutique de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.

Comment puis-je personnaliser ma médaille?

La plaque iTAB s’ajuste parfaitement au ruban de votre médaille de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa. Votre nom et votre temps y seront engravés. Il s’agit d’une belle façon de commémorer votre accomplissement. Votre iTab vous sera envoyée directement par la poste dans le mois suivant la fin de votre course virtuelle de 2022. Si vous n’avez pas commandé votre iTab lors de votre inscription, vous pouvez le faire par l’intermédiaire de la boutique de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.

Comment puis-je accéder aux plans d’entraînement gratuits d’ASICS Runkeeper?

Tous les participants recevront un courriel contenant « Kickstart your training » (commencez votre entraînement) dans la ligne d’objet.
Cliquez sur le bouton « I’m ready » (je suis prêt[e]) au bas du courriel. Ce bouton vous dirigera vers le site de RunKeeper, où vous pourrez entrer vos renseignements et sélectionner « Upgrade » (mettre à niveau). Vous devez le faire à partir d’un ordinateur ou d’un navigateur mobile, pas l’application. Pour vous inscrire à RunKeeper, assurez-vous d’utiliser la même adresse électronique que celle à laquelle vous avez reçu le courriel « Kickstart your training ».

Vous ne trouvez pas ce courriel? Accédez à la mise à niveau Asics RunKeeperGO ici. Inscrivez-vous en utilisant la même adresse courriel que celle qui se trouve sur votre tableau de bord RaceRoster.
Vous avez des problèmes avec RunKeeperGO? Envoyez un billet à l’équipe de soutien RunKeeper.

 

FAQ sur l’édition virtuelle

Y aura-t-il des résultats pour l’événement virtuel?

Oui! Notre partenaire de chronométrage virtuel, Sportstats, sera prêt à recevoir des résultats par voie électronique dès le 28er mai.
Vous pouvez télécharger l’application de suivi ASICS® RunKeeper pour iOS ou Android, porter une montre de course ou encore utiliser un dispositif avec fonction GPS pour enregistrer votre temps.
Les instructions de téléchargement se trouvent ici. Vos résultats seront téléchargés sur le tableau de bord de Race Roster.

Quand et comment les participants à l’édition virtuelle recevront-ils leur trousse de course?

Les participants de l’extérieur de la région recevront leur trousse par la poste. Nous prévoyons expédier toutes les trousses de course d’ici la mi-juin avec Postes Canada. Les participants à l’édition virtuelle qui vivent dans la région d’Ottawa peuvent ramasser leur trousse lors del’Expo au Centre Shaw.

Heures pour le ramassage des trousses de course :

  • Jeudi 26 mai – De 16 h à 20 h
  • Vendredi 27 mai – De 10 h à 20 h
  • Samedi 28 mai – De 9 h à 18 h

Les trousses pour l’édition virtuelle ne sont pas ramassées; elles seront postées ou livrées à partir de la mi-juin.

 

Questions sur la collecte de fonds

Quand puis-je m’inscrire au Défi caritatif?

En 2022, les participants ont amassé 1 million de dollars pour les œuvres caritatives! Êtes-vous partant? Vous pourrez créer ou joindre une équipe et amasser des fonds pour l’une des œuvres inscrites au Défi. Les œuvres caritatives participant au Défi caritatif Desjardins par l’intermédiaire de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa ont besoin de votre aide plus que jamais. Nous invitons tous les coureurs à contribuer et à promouvoir une cause qui leur tient à cœur. Chaque participant qui amasse au moins 500 $ recevra une inscription à l’édition 2023 de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa!

INSTRUCTIONS POUR JOINDRE LE DÉFI CARITATIF DANS RACE ROSTER.

Questions sur la politique d’annulation, l’assurance et la COVID-19

Que se passe-t-il si je ne peux plus participer ?
Nous vous offrons deux options d’assurance pour l’édition 2023 de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa:

  • L’assurance Adventure Advocates est incluse avec votre inscription et elle couvre les frais d’inscription si l’événement est annulé en raison des mauvaises conditions météorologiques, d’un acte de terrorisme ou de toute autre force majeure.
  • Pendant le processus d’inscription, vous avez la possibilité de souscrire à l’assurance offerte par Fanshield. Elle rembourse les frais d’inscription si le participant se blesse ou tombe malade, est déployé dans le cadre d’une affectation militaire ou si un membre de sa famille décède. Vous pouvez souscrire cette assurance seulement pendant le processus d’inscription et non après. La structure des frais est calculée en tant que pourcentage de vos frais d’inscription initiaux. Consultez la FAQ sur FanShield ici.
  • Si vous avez une police de protection par l’intermédiaire de FanShield, vous recevrez un courriel directement de l’organisation qui vous indiquera comment faire une demande de remboursement. Si vous n’avez pas reçu ce courriel, vous pouvez utiliser le lien suivant : https://refundrequest.fanshield.net/#/. Important : polices de FanShield en ce qui concerne la COVID-19.

 

Questions par rapport au jour de la course

Quels sont les protocoles à respecter lors d’une épreuve?

Les coureurs doivent suivre le parcours en tout temps. Dans la plupart des cas, les coureurs ont accès à toute la voie. En présence de cônes, les coureurs ne doivent pas tenter de prendre un raccourci en contournant les cônes, car, ce faisant, ils contreviennent aux règlements et s’exposent à des conditions dangereuses. Les coureurs seront disqualifiés s’ils ne suivent pas le parcours établi. Les participants ne peuvent utiliser les bordures, les trottoirs ou les surfaces gazonnées, car elles ne font pas partie du parcours. Les participants acceptent de suivre les instructions données par les responsables de la course, le personnel médical et les policiers. Le non-respect des règlements relatifs au parcours entraînera la disqualification du coureur.

Puis-je courir avec une poussette?

Les poussettes sont interdites, sauf pour le 2K d’Ottawa.

Quels appareils d’aide mécaniques puis-je utiliser?

Les patins à roues alignées, trottinettes et autres aides mécaniques sont interdits dans tous les cas. Les athlètes ayant un handicap peuvent visiter runottawa.ca et consulter notre section « Athlètes ayant un handicap » pour obtenir plus de détails.

Puis-je courir avec mon chien?

Les chiens, à l’exception des animaux d’assistance, sont interdits dans toutes les courses.

Puis-je courir avec des écouteurs?

Bien que l’utilisation d’écouteurs est autorisée sur le parcours, elle n’est pas recommandée.

Où dois-je placer mon dossard?

Les participants doivent porter leur dossard de sorte qu’il soit visible pour les responsables de la sécurité. Les participants qui ne respectent pas cette consigne pourraient être expulsés.