Information pour les exposants

Aller à :

Cliquez ici pour voir les kiosques disponibles. (À VENIR)

Aperçu de l’événement

BON RETOUR À OTTAWA – Le Centre Shaw, situé au cœur de la capitale canadienne, accueillera l’Expo Sports Santé 2020.

Le centre surplombe le canal Rideau, site du patrimoine mondial de l’UNESCO. Il est aussi entouré des sites nationaux, des trésors culturels et de la beauté naturelle de la ville. On y ressent l’ambiance urbaine détendue d’Ottawa. À quelques pas de l’Expo, les coureurs et les autres participants pourront profiter des quelque 6 000 chambres d’hôtel du centre-ville.

LA PLUS GRANDE EXPOSITION DE SPORT AU CANADA – Chaque année, environ 100 exposants y participent. Il s’agit donc de l’exposition de sport et santé la plus grande et la plus réputée au pays. Chaque année, environ 70 000 coureurs, spectateurs et personnes du grand public se rendent à l’Expo Sports Santé de la Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa.

Heures d’ouverture

Jeudi 21 mai, de 16 h à 20 h
Vendredi 22 mai, de 10 h à 20 h
Samedi 23 mai, de 9 h à 18 h

Endroit

Centre Shaw
55, promenade du Colonel-By
Ottawa (Ontario)
K1N 9J2

Kiosques offerts

Prix des kiosques

  • 10 x 10 Commercial/À but non lucratif 2 000 $ + TVH
  • 10 x 10 Caritatif (nombre limité) 1 000 $ + TVH

Cliquez ici pour télécharger et soumettre un formulaire de demande de kiosque.

Commerce/Vente/Échantillons

Il est possible de vendre des biens et des services et de distribuer des échantillons à l’Expo Sports Santé, à condition de réserver un kiosque Commerce/Vente/Échantillons L’exposant concerné doit remplir et soumettre une demande de distribution d’échantillons et un formulaire de renonciation avant le 1er mai 2020.

L’achat d’un kiosque comprend ce qui suit :

  • Armature tubulaire et toile pour former un mur de fond de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi
  • 2 chaises
  • 1 table drapée de 6 pi
  • 1 corbeille
  • Tous les frais de manutention

Les kiosques sont offerts selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Services audiovisuels/Montage pour présentation/Éclairage/Services d’interprétation simultanée

Pour obtenir un devis, appelez au 613-688-9058.

Télécommunications et réseau

Ces services sont offerts par Freeman AV, l’entrepreneur exclusif du Centre Shaw. Pour obtenir un devis, écrivez à denis.chenier@freemanco.com, ou appelez au 613-688-9058.

Électricité

Les demandes de service pour le montage et l’électricité sont traitées par l’entrepreneur exclusif du Centre Shaw. Les services de montage et d’électricité sont offerts exclusivement par Freeman Electrical Services.
Coordonnées du bureau : 613-748-7180, poste 234 freemanottawaes@freemanco.com

Installation et désinstallation de l’équipement de présentation

Les demandes de service pour la manutention d’équipement à l’arrivée et au départ sont traitées par Freeman. Pour obtenir des détails, consultez la page « Synopsys » de Freeman. Les quais et les aires de chargement sont réservés au ramassage et la livraison rapides. Il est interdit de se stationner à ces endroits.

Stationnement

Le stationnement intérieur situé directement sous le Centre Shaw et le Centre Rideau compte 1 500 places. L’entreprise Citipark assure les opérations des garages de stationnement. Le Centre Shaw se trouve aussi à distance de marche de nombreuses artères du centre-ville, ainsi que de l’hôtel de ville et du Marché By.

Réservation de kiosques

Vous devez effectuer un dépôt non remboursable de 500 $ pour votre kiosque lorsque vous signez le contrat d’exposant pour l’Expo Sports Santé ainsi que le formulaire, dûment rempli, de renseignements sur l’exposant. La participation à l’Expo Sports Santé est sujette à la disponibilité des kiosques. Une liste d’attente sera créée, dans l’éventualité où tous les kiosques seraient réservés. Aucun kiosque ne sera garanti tant que le paiement minimum de 500 $ ou le paiement complet n’aura pas été reçu. Les responsables de l’organisation se réservent le droit de modifier la disposition des kiosques et la circulation, s’il y a lieu de le faire.

Renseignements à propos des installations

Obtenez des renseignements supplémentaires au sujet de l’équipement et de l’installation d’un kiosque.

Coordonnées

Pour obtenir de plus amples renseignements ou pour vous inscrire à l’Expo Sports Santé du Marathon d’Ottawa, veuillez communiquer avec :
Jim Robinson
Fin de semaine des courses Tamarack d’Ottawa
5450, rue Canotek, bureau 45
Ottawa (Ontario) K1J 9G2

jim@runottawa.ca
Cellulaire : 613-447-3337
Bureau : 613-234-2221, poste 500

Carte de l’Expo 2020

À VENIR : Cliquez ici pour consulter les cartes de l’Expo et voir les kiosques disponibles.