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Détails du Concours

1. Aperçu général du concours
Le participant ou la participante qui a présenté la Soumission de qualification (définie dans la Section 2) qui a été la plus visionnée par le public sur le canal YouTube du Marathon d’Ottawa, qui se trouve à www.youtube.com, gagnera une semaine gratuite au camp ou au camp de jour régional (une valeur pouvant atteindre 200,00 $), une gracieuseté du YMCA-YWCA de la région de la capitale nationale.  Ce prix est valable pour 2012-2013.

2. Aucun achat requis.  Comment vous inscrire.
Pour participer au concours, un parent ou tuteur du participant accepte tous les règlements su concours et vous devez vous inscrire (ou déjà être inscrit) à titre d’usager sur www.youtube.com et télécharger votre Soumission de qualification sur www.youtube.com. Pour l’inscription, le titre de votre vidéo doit contenir les mots « Pourquoi je cours le marathon du Y pour les enfants en mai! » (en anglais :  Y I’m Running the Y Kids Marathon in May) ainsi que votre nom de compte YouTube.

En plus de télécharger votre Soumission de qualification sur YouTube, vous devez aussi vous inscrire sur www.runottawa.ca en donnant votre nom, votre âge, votre numéro de téléphone, votre adresse, votre adresse de courriel, votre nom de compte YouTube et l’URL de votre vidéo sur YouTube.   Afin de se qualifier, votre vidéo doit répondre aux conditions suivantes :

a. Maximum de 120 secondes (2 minutes)

b. La vidéo doit être en anglais et contenir les renseignements suivants :

  • le nom du participant et ville de résidence
  • le nom du parent ou tuteur
  • les mots « Y I’m Running the Y Kids Marathon in May (Pourquoi je veux courir le 10K d’Ottawa en Mai) »
  • une description de pourquoi vous participez au Marathon du Y pour les enfants de 2012
  • une description des activités ou sports auxquels vous avez participé et qui sont inclus sur votre feuille de contrôle
  • pourquoi les enfants de votre âge devraient participer au Marathon du Y pour les enfants de l’an prochain
  • (le cas échéant) Pour quelle œuvre caritative vous recueillez de l’argent et pourquoi

c. La vidéo doit être originale et produite, créée et écrite uniquement par vous-même (quoique plus d’une personne peut paraître dans la vidéo (avec leur consentement) la vidéo telle quelle doit être produite, créée et écrite uniquement par vous-même.)

d. La vidéo doit être visionnée par le(s) parent(s) ou le tuteur avant d’être soumise.

e. Toute vidéo contenant des marques déposées, du matériel avec droit d’auteur ou autre matériel (y compris la musique) qui appartient à un tiers sera rejetée sauf si le participant démontre qu’il a la permission expresse d’utiliser ce matériel.

f. Tout le contenu doit être approprié au visionnement par le public tel que spécifié à la seule discrétion du commanditaire et/ou de son agent.  Le contenu ne doit pas être offensif, diffamatoire, invasif des droits de publicité ou des droits à la vie privée d’aucune personne (vivante ou décédée), ou autrement enfreindre les droits personnels ou les droits de propriété d’une personne.

g. Respecter autrement les présentes règles de concours.

Veuillez noter que toutes les vidéos téléchargées sur www.youtube.com seront approuvées par le commanditaire et/ou son agent pour assurer qu’il est convenable au visionnement par le public et conforme aux règlements de ce concours.  Seules les vidéos jugées convenables et conformes seront officiellement acceptées et téléchargées par le Commanditaire et/ou son agent sur le canal YouTube du Marathon d’Ottawa.  Toute vidéo considérée inappropriée ou non-conforme ne sera pas approuvée comme Soumission de qualification, ne sera pas affichée par le commanditaire et/ou son agent sur le canal YouTube du Marathon d’Ottawa et ne sera pas inscrite au concours.  Le commanditaire et/ou son agent maintiennent le droit à leur seule discrétion de suspendre et d’enlever toute soumission inappropriée et/ou non conforme téléchargée sur www.youtube.com

3. Admissibilité
Tous les participants inscrits au Marathon du Y pour les enfants sont admissibles sauf les employés, représentants ou agents de Courez Ottawa (« Commanditaire »), de ses affiliés et ses agences de publicité et de marketing, et les personnes qui sont domiciliées à la même adresse.

4. Durée du concours
Afin d’être une soumission admissible, votre vidéo doit être téléchargée sur www.youtube.com par vous, avec le consentement de votre/vos parent(s) ou tuteur, ou par votre/vos parent(s) ou tuteur et vous devez être inscrit.e entre le 9 mai 2012 et 23h59 le 21 mai 2012.   Toutes les heures dans ces règlements sont en HE.  Une seule (1) soumission par personne.

5. Revue des soumissions de qualification
Toute vidéo choisie pour gagner un prix est sujette à une révision pour assurer qu’elle est en fait une soumission de qualification et autrement conforme aux règlements du concours.  Si une soumission est jugée ne pas être conforme aux critères de soumission de qualification ou aux règlements, elle sera disqualifiée et une autre soumission peut être choisie pour recevoir le prix.

6. Les prix.
Tous les participants inscrits qui soumettent une vidéo recevront une Carte de membre familiale de base d’une semaine (une valeur pouvant aller jusqu’à 52 $/jour sur la base de deux (2) adultes et quatre (4) enfants), une gracieuseté du YMCA-YWCA de la région de la capitale nationale.  Les cartes de membre sont valables jusqu’au 31 août 2012.

La vidéo qui aura reçu le plus de « visionnements » sera déclarée gagnante du concours.  Le/la gagnant.e du concours recevra Une semaine gratuite au camp ou au camp de jour régional du YMCA-YWCA de la région de la capitale nationale (une valeur pouvant atteindre 200,00 $).  Ce prix est valable pour 2012- 2013.

Le gagnant confirmé ou la gagnante confirmée du concours est responsable pour tout coût ou dépense, y compris les taxes, qui n’est pas explicitement spécifié dans le prix. Le prix sera accordé au gagnant confirmé et doit être accepté tel quel et ne peut être transféré ou substitué.  Vos chances de gagner dans la première ronde dépendront du nombre de visionnements que votre soumission de qualification recevra.

7. Généralités
Toute personne sélectionnée pour gagner un prix sera contactée et par téléphone et par courriel aux cordonnées fournies par le participant sur la page d’inscription de runottawa.ca.  Tout participant choisi pour gagner un prix à la première ronde et tout participant choisi par un tirage au hasard pour briser l’égalité devra répondre correctement à une question d’habileté mathématique avant d’être admissible à gagner le prix.  Tout participant sélectionné pour recevoir un prix doit aussi adhérer aux règlements du concours afin d’être déclaré gagnant et de recevoir le prix.

8.
Afin d’être déclaré gagnant d’un prix, chaque participant choisi doit signer un formulaire et le retourner dans le délai qui lui sera indiqué : (1) Un formulaire d’acceptation du prix, qui comprend une déclaration standard de conformité aux règlements du concours et une déclaration d’abandon des droits de publicité, des droits d’auteur et (2) de renonciation aux droits moraux; et tout autre document spécifié dans les règlements de ce concours.  Si un document n’est pas complété, signé et retourné dans les délais spécifiés, ou si un participant ne peut être rejoint ou n’a pas répondu après une semaine de la première tentative de contact, ou si la réponse à la question mathématique est incorrecte (le cas échéant), ou si le participant ne se conforme pas aux règlements du concours, le participant sera disqualifié et ne recevra pas le prix, et un participant en deuxième place sera sélectionné selon les règles.

9. Propriété et homologation des soumissions
(a) En soumettant une vidéo au concours : (i) les participants accordent au commanditaire tout droit irrévocable, non-exclusif, acquittés, licence mondiale de reproduction, traduction, communication, distribution, édition, adaptation, copie ou autre utilisation de tout ou partie du vidéo pour tout usage relatif au concours ou tout autre publicité ou promotion de la Fin de semaine des courses Tamarack Homes d’Ottawa, et (ii) les participants abandonnent leur droits moraux, s’il y en a, dans et à leur vidéo en faveur du commanditaire.
(b) Pour toutes les vidéos soumises, le participant, au moment de son inscription au concours, doit (i) être le seul propriétaire de tous les droits, titres et intérêts (y compris droits d’auteur et droits moraux) dans et à la vidéo et tout ce qui y est montré et tous les sons inclus dans la vidéo, ou (ii) si la vidéo contient des marques de commerce, du matériel ayant des droits d’auteur ou autre droit propriété possédée par un tiers, doit avoir des preuves vérifiables de permission d’utilisation de ce matériel accordée par ledit tiers selon les règles de ce concours.
(c) Si une personne autre que le participant apparaît dans le vidéo, le participant doit, sur demande, produire un formulaire de consentement et de renonciation signé par cette personne.
(d)  Toutes les copies de vidéos et de matériels d’inscription envoyés au commanditaire deviennent la propriété de ce commanditaire et ne seront pas retournées et ne recevront pas d’accusé de réception.

10.
En participant à ce concours, chaque participant accepte d’être soumis aux règlements du concours et aux décisions du commanditaire qui sont finales et exécutoires pour tous les participants et ne peuvent d’aucune façon être contestées.  Le commanditaire se réserve le droit de disqualifier toute soumission ou tout participant qui (1) contient ou a soumis des renseignements qui sont mensongers, incomplets, inexacts, inappropriés ou trompeurs, ou des renseignements qui sont pas conformes aux règlements de ce concours; ou (2) qui tentent de nuire à l’opération légitime de ce concours ou autrement se livrent à des pratiques injustes, inappropriées ou désobligeantes.  Le commanditaire se réserve à son unique discrétion le droit de divulguer toute soumission (y compris les vidéos) aux autorités judiciaires.  Les participants acceptent de ne pas (1) télécharger ou soumettre des matériaux qui peuvent être invasifs des droits de la protection des renseignements personnels, ou qui font infraction sur les droits de tiers, y compris des marques de commerce, droits d’auteur, droits de personnalité; ou (2) télécharger du matériel qui contient des virus de logiciel ou autres codes informatiques , fichiers ou programmes visant à interrompre, détruire ou limiter le fonctionnement d’un logiciel d’ordinateur ou autre équipement.

11.
En participant à ce concours, chaque participant accepte et reconnaît que le commanditaire, et chacun de ses affiliés, divisions, filiales et agences de publicité et promotion, et chacun de leurs employés, officiers, actionnaires, représentants, directeurs ou agents respectifs (collectivement les « renonciataires ») ne sont pas responsables et ne seront pas redevables pour : (i) des soumissions tardives, perdues, retardées, mal orientées, mutilées, incomplètes, illisibles, imprécises, brouillées ou inintelligibles; (ii) toute notification perdue ou pas reçue par le participant choisi pour recevoir un prix; (iii) toute blessure ou endommagement de propriété d’aucune sorte ou tout autre responsabilité qui pourrait être reliée au concours ou à un prix; (iv) toute incapacité de participer au concours due à une difficulté technique ou autre, et (v) toute erreur associée à la détermination du plus grand nombre de visionnements ou votes.

12.
Toutes les soumissions seront considérées comme étant soumises par le détenteur autorisé du compte de l’adresse courriel associé à la soumission.  « Détenteur de compte autorisé » d’une adresse courriel se réfère à la personne physique à laquelle une adresse courriel a été assignée par un fournisseur d’accès Internet, un fournisseur de service en ligne, ou une autre organisation responsable pour l’assignation de l’adresse courriel pour le domaine associé à l’adresse courriel soumise.

13. Confidentialité
En soumettant vos renseignements personnels, vous consentez à ce que le commanditaire recueille et utilise vos renseignements personnels pour la gestion de ce concours ainsi qu’en accord avec le politique de protection de la vie privée du commanditaire et de ce qui est permis par la loi.  En participant à ce concours, vous comprenez que votre soumission sera affichée sur www.youtube.com, ainsi que le nom du participant et sa ville de résidence, et pourrait être affichée sur www.runottawa.ca avec le nom du participant, la ville de résidence et tel qu’autrement stipulé dans les règlements du concours.

14.
Le commanditaire se réserve le droit d’utiliser ce qui suit avec la soumission de qualification, sans compensation, dans toutes annonces et publicités, y compris par rapport au concours ou à Courez Ottawa, dans tous les médias dans le monde (y compris www.runottawa.ca) à perpétuité : (1) le nom et la ville de résidence de tout participant au concours et, (2) le nom, la ville de résidence, un bref profil, la voix, les  commentaires, une ressemblance et/ou une photographie de tout participant choisi pour recevoir un prix.

15.
Le commanditaire se réserve le droit d’annuler, terminer ou suspendre le concours et d’apporter des amendements au concours sans avis préalable en aucun temps et pour aucune raison.  Le concours est sujet à toutes les lois pertinentes.  Aucune communication ou correspondance ne sera entretenue avec les participants sauf ceux qui auront été sélectionnés comme admissibles à gagner un prix ou à la seule discrétion du commanditaire.

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